Update mogelijkheden activeren voor full user op alle contracten
Met de functie 'Updatemogelijkheden voor alle contracten activeren' kan een administrator in één handeling bewerkingsrechten inschakelen voor alle contracten voor een full user.
Configuration User Guide
Contract Management
Het doel van deze gebruikershandleiding is om je uitgebreide informatie en instructies te geven over hoe je Mochadocs manage effectief en efficiënt kunt configureren.
Het resetten van de One Time Password (OTP)
-
OTP (One-Time Password) vormt een extra beveiligingslaag binnen Mochadocs Contract Lifecycle Management (CLM). Wanneer een gebruiker een nieuw mobiel apparaat gebruikt, de authenticator-app opnieuw installeert of geen toegang meer heeft tot de bestaande OTP-code, moet de OTP opnieuw worden ingesteld.
Documentsoorten configureren
Het verstandig om binnen Mochadocs Manage te werken met verschillende documentsoorten. Niet elk document is hetzelfde. Door documentsoorten te definiëren zie je direct wat voor document je voor je hebt.
Gebruikers toevoegen
Met Mochadocs voeg je eenvoudig nieuwe gebruikers toe aan je omgeving. Ga naar je naam, rechts boven in de paarse balk, en ga naar Gebruikers.
Workspace-eigenaar wijzigen
Als workspace eigenaar kun je het eigenaarschap overdragen via de instellingen van de workspace. Ga naar de workspace-instellingen en open het overzicht met gebruikers.
Properties - Gegevenskiezer (datumveld)
Een gegevenskiezer, ook wel datumveld, gebruik je om eenvoudig een datum te selecteren in een formulier of contract.
Properties - Keuzeveld
Een keuzeveld in de vorm van een drop-down gebruik je om gebruikers één optie te laten selecteren uit een vooraf bepaalde lijst.
Properties - Schakelaar (aankruisvakje)
Een schakelaar aankruisvakje gebruik je om een instelling of optie eenvoudig aan of uit te zetten. Met één klik verander je de status en is direct duidelijk wat er actief is en wat niet.