Skip to content

Gebruikers toevoegen

 

 

 

Mochadocs-manage-icon-purple-badge-user-question

    Hoe voeg je een Full user of View user toe?

    Met Mochadocs voeg je eenvoudig nieuwe gebruikers toe aan je omgeving. Ga naar je naam, rechts boven in de paarse balk, en ga naar Gebruikers., Hier kun je nieuwe gebruikers toevoegen. Door rollen en rechten vooraf goed in te stellen, zorg je dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot de relevante contracten en functionaliteiten binnen Mochadocs CLM Manage. Dit voorkomt fouten en houdt je contractprocessen overzichtelijk en veilig.

    Na het opslaan ontvangt de nieuwe gebruiker automatisch een uitnodiging om een account te activeren en direct aan de slag te gaan.

     

    Stap 1 - Ga naar je eigen naam

    Ga naar je eigen naam rechts boven in de paarse balk

    Ga naar je eigen naam

     

     

     

    Stap 2 -  Selecteer "Gebruikers"

    Selecteer gebruikers om gebruikers te kunnen toevoegen

     

     

     

    Stap 3 - Klik op Gebruikers uitnodigen"

     

    Klik op gebruikers uitnodigen

     

     

     

     

    Stap 4 - Voeg de nieuwe gebruiker toe

     

    Vul het emailadres van de nieuw uit te nodige begruiker toe, klik op "Voeg Toe" in het invoerscherm en bevestig met het klikken van de button "Gebruiker uitnodigen". Het klikken op de button "Gebruiker uitnodigen" past je abonnement aan met die nieuwe gebruiker. Je moet nog de rechten verder inregelen, maar de gebruiker is nu uitgenodigd.

     

    vul het emailadres in van de uit te nodigen nieuwe gebruiker

     

     

     

    Stap 5 - Check het "In afwachting van" scherm

     

    Check in het "in afwachting van" scherm of de gebruiker is toegevoegd. In dit scherm kun je de rechten van deze gebruiker direct gaan bewerken.

     

    Check de uitgenodigde gebruikers

     

     

     

     

    Mochadocs account

    Nog geen account?

    Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!

     

    Start Gratis

     

    Intressante eBooks

    Contract Management was nog nooit zo eenvoudig; zorg voor inzicht en overzicht.

     

    Check onze Get Started guides

    Meer over gebruikers

    Gebruikers toevoegen

    Met Mochadocs voeg je eenvoudig nieuwe gebruikers toe aan je omgeving. Ga naar je naam, rechts boven in de paarse balk, en ga naar Gebruikers.

    Configuratie van Leesrechten - View User en Full User

    Het startpunt van het wijzigen van leesrechten begint bij het toekennen van die functionaliteit. 

    Na het opslaan kom je weer terug in het overzicht van de gebruikers en zijn de leesrechten van de gekozen gebruiker geactiveerd, maar nog niet ingeregeld. Hoe dat werkt lees je in het volgende hoofdstuk.


    Full User versus de View User

    Wanneer spreek je nu over een view user en wanneer spreek je nu over een full user? In de basis is een view user een gebruiker die alleen iets kan zien, en niets kan aanpassen, niets kan ontvangen. Een full user daarentegen kun je op veel manieren betrekken bij het managen van je contracten of een onderdeel uit laten maken van het managen en configureren van de Mochadocs CLM applicatie.

    Gebruikers inactief maken

     

    Mochadocs Manage gebruikt eigenaarschap per onderdeel, zoals contracten, taken, documenten, financiële data en onderwerpen. Elk onderdeel heeft een actieve eigenaar nodig.