Door de functionaliteit dynamische lijsten en portfolio's per gebruiker beschikbaar te stellen, richt je de applicatie in op basis van de rol en verantwoordelijkheden van iedere medewerker. Gebruikers kunnen alleen lijsten maken van de informatie waartoe ze geautoriseert zijn. Het activeren van dynamische lijsten kan het leven van zo'n gebruiker makkelijker maken.
De essentie
Dynamische lijsten geven altijd een actueel overzicht van contracten, taken, documenten of andere gegevens die voldoen aan vooraf ingestelde filters. Per gebruiker bepaal je of deze gebruik kan maken van dynamische lijsten of portfolio's.
Voorbeelden zijn:
Het activeren gebeurt eenvoudig vanuit het gebruikersbeheer.
Aan de rechterzijde, achter de naam van de gebruiker staan verschillende icoontjes. Selecteer het "Toegang wijzigen" icoontje.
De gebruiker heeft de rechten "Contract Manager" nodig. Dit betreft een Full User functionaliteit. Je kunt binnen de rechten van de rol Contractmanager een aantal functionlaiteiten aan of juist uitzetten. Om dit te kunnen moet je de keuze "geavanceerd" maken bij de rol Contractmanager.
Door nu de functionaliteit van de Dynamische lijsten en Portfolio's aan te zetten kun je ook de functionaliteit "Abonneer op Dynamische lijsten en ontvang geplande e-mailmeldingen" activeren. Bij het aanzetten vann "Toon Portfolio's / Dynamische lijsten zullen alle functionaliteiten ineens aangaan.
Zonder de informatie te updaten is deze niet beschikbaar. Zorg ervoor dat je de wijzigingen update zoadat de gebruiker gebruik kan gaan maken van het periodiek toezenden van dynamische liojsten en/of portfolio's.
Waarom wachten? Activeer vandaag nog je gratis account en word lid van de Mochadocs-community!
