Het proces dat gepaard gaat met het wijzigen van de naam van een entiteit in de CLM werkruimte is erop gericht om ervoor te zorgen dat een dergelijke wijziging geen invloed heeft op de juistheid en wettigheid van de overeenkomst en op de blijvende consistentie bij het beheren van contracten.
Het startpunt van het wijzigen van leesrechten begint bij het toekennen van die functionaliteit.
Na het opslaan kom je weer terug in het overzicht van de gebruikers en zijn de leesrechten van de gekozen gebruiker geactiveerd, maar nog niet ingeregeld. Hoe dat werkt lees je in het volgende hoofdstuk.
De strategische aanpak voor het toevoegen van financiële gegevens aan contracten binnen Mochadocs kan enorm voordelig zijn voor bedrijven. De aanpak moet echter wel op een manier worden toegepast die het doel duidelijk identificeert.
Wanneer spreek je nu over een view user en wanneer spreek je nu over een full user? In de basis is een view user een gebruiker die alleen iets kan zien, en niets kan aanpassen, niets kan ontvangen. Een full user daarentegen kun je op veel manieren betrekken bij het managen van je contracten of een onderdeel uit laten maken van het managen en configureren van de Mochadocs CLM applicatie.
Mochadocs Manage gebruikt eigenaarschap per onderdeel, zoals contracten, taken, documenten, financiële data en onderwerpen. Elk onderdeel heeft een actieve eigenaar nodig.
