Notificatie
De notificatie moet voor het verlopen van de opzegtermijn worden verstuurd. Het hangt van je organisatieprocessen af hoe lang van tevoren dat moet gebeuren.
Stakeholder
Voor het managen van een einddatum heb je een oplossing nodig die tijdig meldingen naar de juiste persoon verstuurd. Het liefst via e-mail.
CM Software
Algemeen Manager die de notificatie ontvangt hoeft niet per se op dezelfde locatie te werken als diegene die de contractinformatie heeft ingevoerd.
Cloud
Altijd en overal toegang tot je contracten.
Contract Management in de praktijk
Uniserver Internet vertelt:
Er ligt een uitdaging voor Supplier Manager De Roos. Hoe krijgt Uniserver zicht op honderden contracten? Hoe voorkom je stilzwijgende verlengingen? Hoeveel geld bespaar je daar uiteindelijk mee? En kan het op een eenvoudige manier?
Anderhalf jaar na invoering van Mochadocs is De Roos nog steeds een enthousiast gebruiker van het softwarepakket: “Ik kan alles erin kwijt wat ik wil. Op het begin miste ik nog wat rapportagemogelijkheden, maar die zijn er inmiddels bijgekomen. Dat helpt me om een kleine begroting op te stellen, om te kijken hoeveel contracten we bij een leverancier hebben en hoeveel er verlopen. De keuzemogelijkheden zijn onbeperkt. De flexibiliteit van de software komt overal in terug. Het geldt voor elk bouwblokje”. Uniserver heeft geen last meer van stilzwijgende verlengingen van contracten. Meerdere mensen werken met het pakket en door de vooraf ingestelde herinneringstermijnen krijgt de juiste persoon op het juiste moment een melding van het systeem.
Ook grip krijgen op je contracten?
Dat kan! Vraag nu nog een demo aan!
