Centraal contractbeheerder Annette Beniers is erg te spreken over de eerste resultaten. “Eén van de contractmanagers heeft al taken uitgevoerd zonder dat ik uitleg over de applicatie heb gegeven.” Een groot verschil met het vorige pakket, waar zelfs zij als centraal contractbeheerder soms niet begreep waar meldingen over gingen. “Ik verwacht dat dit bij Mochadocs veel beter gaat werken. Contractmanagers weten intuïtief wat er van ze verwacht wordt. Met een grafisch dashboard heb je een goed overzicht, en de software is veel minder rigide. Je kunt ook zelf instellen wanneer je een waarschuwing krijgt.”

Van Herpen en Beniers zijn vooralsnog erg tevreden over de contract management oplossing van Mochadocs. Ze hebben na een lange zoektocht een eenvoudig en gebruiksvriendelijk pakket gevonden, dat desondanks ingewikkelde contracten met meerdere leveranciers en locaties kan managen. Misschien nog wel belangrijker is hun veranderde visie op contractmanagement: minder vanuit de organisatie, en meer vanuit het contract zelf.