Tretten bibliotek i landlige sørvestlige Friesland slås sammen til én organisasjon. Et godt tidspunkt å takle kontraktskaoset og gjøre betydelige besparelser på anleggskostnader som energi, sikkerhet og renhold.

Utfordring

Fra Sint-Nicolaasga til Joure er det separate kontrakter i hver bibliotekavdeling. Oversikten er helt borte. Hvordan skal Mar og Fean-regionen få orden på kontraktene sine og kan den også spare?

«Du kan virkelig ikke forestille deg hva vi alle mottok», humrer lederassistenten kort, «da hadde de en kaffemaskin fra så mange år siden og den ble rablet med en penn på et stykke papir når vedlikeholdsingeniøren skulle komme av. Noe slikt ligger i en boks i årevis. Når du ser på den igjen, er den knapt lesbar.» På den tiden er lederassistenten opptatt med å samle inn alle kontrakter fra tretten bibliotekfilialer sørvest i Friesland. "På hvert sted hadde vi en leder som inngikk kontrakter uavhengig."