Demo aanvragen    Login  

Contract Management in het Onderwijs


Hoe beheer je het managen van contracten binnen het onderwijs? 

 

Je wilt je contracten beter managen en je hebt vele schoollocaties, een grote diversiteit aan contracten, een grote hoeveelheid aan contracten, nog veel meer veel bijlagen en dus veel afspraken, opzegtermijnen en einddata. En alsof dat niet genoeg is heb je ook nog verschillende aanbestedingen die dat weer doorkruisen. Hoe ga je dat managen in het onderwijs? Hoe krijg je overzicht? En welke kosten ga je besparen? Waar ga je op letten?

 

Contract Management in het Hoger Beroeps Onderwijs

Contracten managen in het Onderwijs

Grip op op afspraken

Net zoals in ieder andere industrie is er een groeiende behoefte aan het managen van contracten in het onderwijs ontstaan. Om uiteenlopende redenen

  • Tijdige signalering van opzegmomenten

  • Makkelijk terugvinden van contracten en bijlagen

  • Tijdige start van aanbestedingen

  • Kosten besparende maatregelen treffen

 

Hoe kun je grip krijgen op de de contracten als die op verschillende schoollocaties moeten worden gebruikt? En waar bewaar je het contract dan?

 

Contract Management in het Hoger Beroeps Onderwijs

MochaDocs is toepasbaar in alle soorten onderwijs

 

Basis Onderwijs

Stichting Fluvium - Geldermalsen

Een stichting in het basisonderwijs in het Zuiden van Nederland regelt het managen van haar contracten centraal. De stichting heeft 15 locaties in en rondom Geldermalsen. 

Middelbaar Onderwijs

OSG Erasmus - Almelo

De Openbare Scholengemeenschap Erasmus uit Almelo regelt vanuit het Centraal Bureau het managen van alle contracten van de HAVO, het VWO, het VMBO en de Pro. Het onderwijs is verdeelt over vier vestigingen. 

Hoger Beroeps Onderwijs

Hogeschool Leiden - Leiden

Hogeschool Leiden faciliteert Contract Management vanuit de inkooporganisatie. Deze inkooporganisatie ondersteunt de diverse stakeholders (inclusief RvB) op dagelijks niveau met het nakomen van afspraken en het makkelijk terug kunnen vinden van contracten.

Contract Management Software succesvol uitrollen over meerderen schoollocaties 

Contracten centraal of juist decentraal managen?

Praktisch eBook over het managen van contracten door scholen met meerdere vestigingen

Als je bij een organisatie werkt waar je te maken hebt met meerdere schoollocaties dan kom je op gegeven een moment tot de vraag of je je contracten centraal of decentraal wilt gaan managen. Dit eBook geeft je daar een verrassende kijk op en natuurlijk antwoorden.

 

Juist bij het werken vanuit meerdere schoollocaties binnen je organisatie speelt het hebben van (geautoriseerde) toegang tot contractuele gegevens en documenten een cruciale rol. Hoe houd je overzicht? Wie ziet bepaalde contracten en waarom? Wie ziet bepaalde contracten juist niet en waarom dan niet? Wie doet wat? Hoe houd je hier makkelijk grip op?

 

Het managen van een contract is niet plaatsgebonden. Het managen van de inhoud van een contract kan echter wel plaatsgebonden zijn:

 

  • Wie verricht de operationele werkprocessen?

  • Wie stuurt wie aan? 

  • Waar gebeurt het?

 

Naar het eBook 

Case Study ROC - de Stichting Summa College te Eindhoven

Hoe manage je complexe contracten voor een grote onderwijsorganisatie? Tijdens een lange zoektocht naar een software oplossing besluit het Summa College meer vanuit contracten te gaan denken en minder vanuit de organisatie. Het Summa College in Eindhoven werkt met een matig functionerend contractmanagement systeem.

 

Verlopen contracten vervuilen de database, de gewenste gegevens kunnen niet worden gekoppeld en medewerkers vinden de software erg ingewikkeld. Mede daardoor reageren ze niet op alle meldingen van het systeem. “Als je negen onzinnige mailtjes krijgt, gooi je de tiende weg”, vat Annette Beniers, centraal contractbeheerder, het probleem samen. Ze gaat regelmatig voor anderen op zoek in de software, maar binnen een organisatie die voor meer dan 100 miljoen euro aan contracten managet, is het essentieel dat de juiste persoon op het juiste moment bij de juiste informatie kan.

 

Daarom besluit het Summa College op zoek te gaan naar een beter werkende contractmanagement oplossing. Hoe ga je daarbij te werk? Welke eisen zijn het belangrijkst? En hoe weet je zeker dat een leverancier ook alle beloften nakomt?

 

Download hieronder de volledige Case Study en ontdek waarom het Summa College de keuze maakte voor Cloud Contract Management Software.

Logo Summa College

Over Summa College
Het Summa College is de onderwijsorganisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Eindhoven. De scholen zitten verspreid over dertien eigen locaties en een aantal huurlocaties en bieden plaats aan ruim zeventienduizend studenten.

Download hier de complete Summa College case study.

Summacollege.png

Ontdek ook hoe Annette Beniers en Marc van Herpen MochaDocs hebben geselecteerd voor het managen van contracten. 

De casestudy is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.



Betrokkenen bij deze casestudy:

Annette Beniers: Contractbeheerder Summa College 

Marc van Herpen: Projectmanager Contract Management Summa College (ingehuurd via Yellow Way)

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphic Design



bel_ons

Heb je vragen? Bel ons!

Bel nu met een Contract Management Specialist om te bespreken over hoe MochaDocs je kan helpen met Contract Managament.

+31 85 785 5100

Demo

Vraag een Demo aan.

Een van onze Contract Management Experts zal je laten zien hoe de MochaDocs software jou kan helpen met het managen van Contracten.