Hvordan håndterer du komplekse kontrakter for en stor utdanningsorganisasjon? Under et langt søk etter en programvareløsning bestemmer Summa College seg for å tenke mer i kontrakter og mindre i organisasjon. Les i denne casestudien hva Summa College gjorde for å ta et valg for Styre Kontrakt Software in the Cloud.

Utfordring

Summa College i Eindhoven jobbet med et dårlig fungerende kontraktsstyringssystem. Utløpte kontrakter forurenset databasen, de ønskede dataene kunne ikke kobles sammen og ansatte opplevde programvaren som svært komplisert. Delvis på grunn av dette svarte de ikke på alle varsler fra systemet.

"Hvis du får ni useriøse e-poster, kaster du den tiende" oppsummerer Annette Beniers, sentral kontraktssjef, problemet. Hun søker jevnlig etter andre i programvaren, men innenfor en organisasjon som forvalter mer enn 100 millioner euro i kontrakter, er det avgjørende at rett person kan få tilgang til riktig informasjon til rett tid.

Derfor bestemmer Summa College seg for å se etter en kontraktshåndteringsløsning som fungerer bedre. Hvordan går du frem? Hvilke krav er viktigst? Og hvordan kan du være sikker på at en leverandør også holder alle løfter?