“Alles willen lezen kan een valkuil zijn,” vertelt Joey, project assistent bij het Virtuele Implementatie Team, “soms ga je tientallen pagina’s door, terwijl je eigenlijk alleen maar op zoek hoeft naar een begindatum, einddatum, opzegperiode en verlengingstermijn."
- Contractsoorten
Je hoeft niet elk contract helemaal door te lezen. Bekijk eerst met wat voor soort contract je te maken hebt (abonnement, SLA, onroerend goed enz.). Dan weet je vervolgens precies waar je naar op zoek moet.
- Standaardisatie van inhoud
In de Kick-Off is besproken hoe je standaarden kunt aanbrengen bij de inhoud en taken van verschillende contractsoorten. Het herkennen van de contractsoort helpt je bij het zoeken naar de informatie die je nodig hebt. Bij een vastgoedcontract (huur) kan dat bijvoorbeeld de hoogte van de borgstelling of bankgarantie zijn.
Bedenk vooraf van welke contractsoort je welke informatie wilt onderzoeken. Leg dit vast in de setup van het contractsoort (alleen voor administrators toegankelijk).
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Magnifier%20on%20Document%20V4.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Lifecycle%20Management%20-%20Ninja%20Heads%20V5.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Documents%20in%20Box.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Scanner%20With%20Paper.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Circle%20Questionmark%20-%20V2.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Signed%20Document%20Add%20V1.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Web%20Form%20with%20Ninja%20Head%20and%20Pen%20V1.svg)
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Magnifier%20Blue.svg)