Hoe maak je meer mensen verantwoordelijk voor het evalueren van contracten, zonder door te schieten in regeldruk? Hoe kun je besparen op je kosten door beter inzicht in de contracten met je leveranciers.

“Toen de afstudeerder zijn onderzoek bij ons deed, kwamen we erachter dat er veel contracten doorliepen terwijl wij dachten dat ze al afgelopen waren. Daar hebben we gelijk besparingen op gemaakt. Dat doen we nog steeds. Ik heb net de huur opgezegd van een pand, als dat door was gelopen, heb je het over een kostenpost van drieduizend euro per maand.”

De projectmanager noemt ook de mogelijkheid om scherper te onderhandelen met leveranciers nu (bijna) alle contracten op het hoofdkantoor beschikbaar zijn. Daar lopen geschatte besparingen in de tienduizenden euro’s. Uiteindelijk blijkt contractmanagement een goede investering: “Die bedragen staan niet in verhouding tot de kosten voor de software.”