Het digitaliseren van papieren contracten

 

Het digitaliseren van papieren contracten

Digitaal contractenregister

Je wilt even die ene bepaling van het contract nalezen. Maar waar ligt ie eigenlijk? Op je bureau, in de kluis, bij het hoofdkantoor? Om die reden (maar ook bijvoorbeeld vanuit veiligheidsoverwegingen) is het slim om je contracten digitaal op te slaan in een beveiligde cloudomgeving. Daarvoor zul je al je papieren contracten in moeten scannen. In principe kan elke organisatie contracten digitaliseren, als je maar de juiste stappen zet.

file-2453341975.png (500×500)

De fysieke contracten en bijlagen

Onderschat deze stap niet. Veel organisaties die voor het eerst contracten gaan digitaliseren hebben de papieren versies overal verspreid liggen.

Scannen.png (500×500)

 

Een scanner (bij voorkeur documentscanner)

Geschikt: Professionele scanner (vaak aanwezig bij grotere organisaties) Documentscanner (invoer van meerdere documenten tegelijk mogelijk).

 

Meer info

Scannen-1.png (500×500)

Tekstherkenningssoftware (OCR)

Je wilt je contracten en bijlagen later op inhoud kunnen doorzoeken. Daarom is het van belang om direct al tekstherkenning toe te passen. 



Meer weten?

Vraag nu je gratis Demo aan!

Demo aanvragen

 




Meer weten?

Vraag nu je gratis Demo aan!

Demo aanvragen


 

zeven-stappen.png

eBook: In zeven eenvoudige stappen al je contracten digitaliseren

Je contracten digitaliseren is eenvoudig maar ook tijdrovend. Zeker wanneer je ervoor kiest om alle bestaande papieren contracten te verzamelen en in te scannen. In dit gratis eBook nemen we je mee in iedere stap.


Download het eBook

Hoe een club studenten voor een miljard aan contracten invoerden 

Download gratis het leerzame MochaDocs Magazine over een groep HBO en Universitaire studenten die voor Rabo Vastgoed's Bouwfonds (Bekijk ook de Bouwfonds case study) voor meer dan een miljard Euro aan contractwaarde implementeerden.

 

Lees meer

 

 

Mochaview Contract Management magazine
Podcasts.png

Waar is dat contract eigenlijk?

Bekijk de MochaDocs contract management podcast.

Voordat je kan beginnen met het digitaliseren van je contracten, moet je de vraag beantwoorden: Waar zijn die contracten eigenlijk? Contracten worden na het ondertekenen eigenlijk overal en nergens opgeslagen. Soms staat het contract op de laptop van een specifieke medewerker. Wisselt deze medewerker nu van werkgever, dan wordt de laptop waar het contract op opgeslagen staat, opnieuw geïnstalleerd en ben je dus het contract kwijt. Lees ook eens het eBook met handige tips voor het opslaan van je contracten.

 

Bekijk de podcast

Recente artikelen

Bekijk alles