Du vil lese den ene bestemmelsen i kontrakten. Men hvor er det egentlig? På skrivebordet ditt, i safen, på hovedkvarteret? Av den grunn (men også av sikkerhetsmessige årsaker for eksempel) er det smart å lagre kontraktene dine digitalt i et sikkert skymiljø. For dette må du skanne alle papirkontraktene dine. I prinsippet kan enhver organisasjon digitalisere kontrakter, hvis du tar de riktige grepene.

 

 

 

De fysiske kontraktene og vedleggene

Ikke undervurder dette trinnet. Mange organisasjoner som skal digitalisere kontrakter for første gang har papirversjonene spredt overalt.

 

En skanner (helst dokumentskanner)

Egnet: Profesjonell skanner (ofte til stede i større organisasjoner) Dokumentskanner (inntasting av flere dokumenter samtidig mulig).

 

Tekstgjenkjenningsprogramvare (OCR)

Du ønsker å kunne søke etter innhold i kontrakter og vedlegg senere. Derfor er det viktig å umiddelbart bruke tekstgjenkjenning.