Login
 

Contract Management Implementatie

Uitbesteden

 
Implementeer MochaDocs door het uit te besteden aan professionals!
 
doe_het_zelf_documenten.png

Laten Implementeren

Uitbesteden versnelt je inzicht in je rechten en plichten

MochaDocs implementeren is kinderlijk eenvoudig, maar ook tijdrovend. Als je die tijd niet hebt, kun je ervoor kiezen om het uit te besteden aan het Virtuele Implementatie Team (VIT) van MochaDocs. 
  • We bespreken een start- en opleverdatum
  • MochaDocs stelt het team samen
  • Zelf contracten (en bijlagen) verzamelen
  • Zelf contracten inscannen of laten doen (we kunnen helpen)
  • MochaDocs traint het team
  • MochaDocs checkt en leest de contracten
  • MochaDocs voert de contracten in
  • MochaDocs kent het contract aan de juiste eigenaar toe

Reken bij aanvang tussen 3 tot 5 contracten invoer per uur (12 tot 20 minuten per contract). Op termijn wordt deze score door routine hoger. 

Proces_round.png

Stap voor Stap

De Zeven Stappen voor het Implementeren van Contract Management

 

Stap 1 - Laten doen

 Team
 

Team Samenstellen

 

Stap 2 - Zelf doen

attachments_toevoegen

 Contracten Verzamelen

 

Stap 3 - Zelf doen

Scannen-1

Contracten Inscannen

 

Stap 4 - Laten doen

Academylogo 

 

MochaDocs traint Team

 

Stap 5 - Laten doen

Contracten_analyse-1

Contracten Onderzoeken

 

Stap 6 - Laten doen

Contract_invoegen

Contracten Invoeren

 

Stap 7 - Laten doen

Multiple_contractrelaties

Toekennen aan Eigenaar

 

Avatar_round 

 

MochaDocs Virtueel Implementeren
Stappenplan

Huib_van_der_Struik_Virtueel_implementatie_team_avatar_round

Huib van der Struik
Teamleider 
Virtueel Implementeren

 

"Het managen van een team dat contracten implementeert vraagt een gezonde kijk op het einddoel: Wat wil je uit welke contractsoort managen? Vooraf beslissen dus."

We ondersteunen je met extra informatie zodat je contract management ook zelf succesvol kunt implementeren. Wij hebben onze ervaringen met Rabo Vastgoed, TKF, OSG Erasmus en anderen alvast voor je gebundeld. Hier lees je er meer over.

De belangrijkste voordelen van het laten implementeren van MochaDocs

Waardevolle voordelen

  • Bij het checken en lezen van de contracten zullen de leden van ons team afwijkingen registreren in MochaDocs. Je kunt later bepalen wat je ermee gaat doen.
  • Je implementatie is in handen bij ervaren MochaDocs specialisten. Het gevolg is dat je een volledig en compleet werkend contract management systeem opgeleverd krijgt.
  • Je hoeft geen team samen te stellen.
  • Je hoeft geen team te trainen.
  • Je hebt geen extra handen nodig. Alles besteed je uit, behalve het verzamelen van de contracten en bijlagen.
  • Wij halen de contracten en bijlagen op in directe samenwerking met MSG Post & Koeriers; stukken kunnen daardoor niet zoekraken.
  • Wij leveren de contracten en bijlagen weer af, ook in directe samenwerking met MSG Post en Koeriers; stukken kunnen ook daardoor niet zoekraken.
  • Het team checkt, leest en voert de contracten in MochaDocs in.
  • Tijdens de invoer kun je live meekijken in MochaDocs hoe de voortgang verloopt.
  • Wij scannen alle contracten en bijlagen in. Daar waar mogelijk digitaal leesbaar (OCR).

 

 

Aanvraag


MochaDocs Implementeren

Joey Jreij
Specialist Contract Management Implementatie

Joey_Jreij_Virtueel_implementatie_team_avatar_round

 

MochaDocs Implementatie

  • Een start en oplever datum wordt besproken
  • MochaDocs stelt het Team samen
  • Zelf contracten (en bijlagen) verzamelen
  • Zelf contracten Inscannen of laten doen (we kunnen helpen)
  • Het MochaDocs Virtuele Team is al getraind
  • MochaDocs checkt en leest de contracten
  • MochaDocs voert de contracten in 
  • MochaDocs kent het contract aan de juiste eigenaar toe.

 


 

Uit: MochaView


“Meldingen wegwerken met MochaDocs is kinderspel”


MochaView_3D_book.png