Skip to content

Sett bort implementering av kontraktshåndtering

Få hjelp med oppsett av MochaDocs ved å engasjere spesialister

Mochadocs - Contract Management - Gears Interlocked V1

Outsource implementering

Ved å sette bort oppsettet kommer du raskere til resultatet.

Å implementere MochaDocs er veldig enkelt, men også tidkrevende. Hvis du ikke har tiden til det, kan du velge å sette bort jobben til MochaDocs' team for Virtuell Implementering. 

 

  • Vi snakker sammen om oppstart og ferdigdato;
  • MochaDocs setter sammen et team for prosjektet;
  • Du samler inn kontrakter og vedlegg selv;
  • Du scanner inn kontrakter og vedlegg, eller setter bort dette (vi kan hjelpe til);
  • MochaDocs gir teamet instruksjoner for oppsett;
  • MochaDocs kontrollerer og gjennomgår kontraktene;
  • MochaDocs oppdaterer kontraktsinformasjonen;
  • MochaDocs tildeler kontrakten til rett eier;
  • Du kontrollerer resultatet.

 

Man kan regne med oppdatering av 3 til 5 kontrakter per time (12 til 20 minutten per kontrakt). På sikt blir antallet noe høyere gjennom at man får rutine med kundens kontraktstyper. 

Steg for steg

Syv steg for implementering av kontraktshåndtering

Steg 1 - Sette bort
Mochadocs - Contract Management - Three NinjasSette sammen et team
Steg 2 - Gjøre selv
Mochadocs - Contract Management - FoldersSamle inn kontraktene
Steg 3 - Gjøre selv
Mochadocs - Contract Management - Scanner With PaperScanne inn kontraktene
Steg 4 - Sette bort
Mochadocs - Contract Management - Graduation Hat Mochadocs V2Mochadocs lærer opp teamet
Steg 5 - Sette bort
Mochadocs - Contract Management - Document Subject V4Gjennomgå kontraktene
Steg 6 - Sette bort
Mochadocs - Contract Management - Laptop Form ALTMate inn kontraktene
Steg 7 - Sette bort
Mochadocs - Contract Management - Manage Ninja Head with Mindmap Bulbs V2Tildele eier
 
 
Mochadocs-icon-inverted
 
Plan for Virtuell Implementering
av MochaDocs

Huib van der Struik

Team Leder

Virtuell Implementering

 

"Å lede et team som implementerer kontrakter forutsetter et sunt fokus på sluttresultatet: Hva vil du egentlig administrere i de forskjellige kontraktstyper? Det må man altså bestemme seg for i forkant."

Vi kan også understøtte deg med ekstra informasjon dersom du ønsker å sette opp kontraktsregister på egen hånd. Vi har dokumentert våre erfaringer med Rabobank Eiendom, TKF, OSG Erasmus med flere.

De viktigste fordelene med å sette bort implementering av Mochadocs

 

  • Under gjennomlesning og kontroll av kontraktene vil vårt team løpende registrere eventuelle avvik i MochaDocs. Du kan selv på et senere tidspunkt bestemme hva du gjør med det.
  • Oppsettet er i gode hender hos erfarne MochaDocs specialister. Det resulterer i at du ved prosjektets sluttdato har et komplett og fungerende system for kontraktshåndtering.
  • Du trenger ikke å sette sammen et team.
  • Du trenger ikke å lære opp et team.
  • Du trenger ingen ekstra hender. Alt kan settes bort foruten innsamling av kontrakter og vedlegg.
  • Vi henter normalt kontrakter og vedlegg med budbil for trygg transportering; dermed kan dokumenter ikke komme på avveier.
  • Vi leverer tilbake kontraktene og vedlegg med budbil.
  • Teamet leser, kontrollerer og oppdaterer kontraktene i MochaDocs.
  • Vi kan scanne inn alle kontrakter og vedlegg. De blid da digitalt lesbare (OCR).
  • Under oppdateringene kan du selv følge med i MochaDocs og se resultatene fortløpende.