Skip to content

Hvordan administrerer du sluttdatoen
for en kontrakt?

Nyttige tips til bibliotekene for å få grep om oppsigelsestidene dine.

Mochadocs - Contract Management - Notebook with Clock V2

De 4 betingelsene

"For å administrere sluttdatoen for kontrakten din"

Mochadocs - Contract Management - Bell with ! V1

 

Melding

Meldingen skal sendes før oppsigelsesfristen utløper. Det avhenger av dine organisasjonsprosesser hvor langt i forveien det må gjøres.

Mochadocs - Contract Management - Three Ninjas

 

Interessent

For å administrere en sluttdato trenger du en løsning som sender varsler til rett person i tide. Helst via e-post.

Mochadocs - Contract Management - Laptop Form

 

Mochadocs - Contract Management - Cloud Blue Playbutton V2

 

CM Software

den som mottar meldingen trenger ikke nødvendigvis å jobbe på samme sted som den som la inn kontraktsopplysningene.

Cloud

Få tilgang til kontraktene dine når som helst, hvor som helst.
 
I e-boken som kan lastes ned gratis, forklarer vi hvorfor forholdene ovenfor er så viktige. Fordi å administrere kontrakter er ikke rakettvitenskap, men det er utrolig viktig at du har et godt grep om det grunnleggende.
 
Last ned eBok

Spesielt biblioteker og bransjeorganisasjoner som din administrerer kontrakter med Mochadocs hver dag

Bibliotheek Mar en Fean 224 x 100
NBD Biblion 224 x 100
Bibliotheek Rivierenland 224

Kontraktsstyring i praksis

Mar and Fean Libraries Foundation sier:

Mochadocs - Contract Management - Horizontal - Envelope with !

 
Hver kontrakt som lederassistenten sporer, legger hun den umiddelbart inn i kontraktsstyringssystemet Mochadocs. «Jeg skanner dem, legger til startdato, sluttdato, oppsigelsesfrist og adressedetaljer. Det er gjort på kort tid, piece of cake.» Hvor mye tid har hun per kontrakt? "Inkludert skanning? Ti minutter."

Og hvorfor gjør hun det egentlig? "Kontraktene var et forvirrende rot. Med Mochadocs vet jeg nå nøyaktig når noe slutter. Du vil motta et varsel i god tid før oppsigelsesfristen. Da har vi nok tid til å reforhandle kraft, sikkerhet eller heiser.» Noen ganger dreier det seg om mindre kontrakter: «Hvis Lemmer leier ut en plass til kurs i sosiale medier. Så ringer jeg dem for å spørre om de vil utvide det.»
 
Last ned Case Study Mar og Fean

Hva betyr alt-i-ett for din bedrift?
Mindre risikoer. Lavere kostnader. Maksimal effektivitet.

 

Mindre bryderi

Fordi Mochadocs fungerer 100 % i skyen, kreves det ingen kompliserte implementeringer, installasjoner eller dyre programvarekjøp. Administrer og konsulter kontrakter enkelt, raskt og effektivt, uansett hvor du er.

Mer innsikt

Hvorfor holde kontrakter på så mange forskjellige steder? Hvorfor jobbe med excel-ark når du også kan motta varsler for alle viktige frister? Med Mochadocs har du en integrert Contract Management-tilnærming

Bedre støtte

Hos Mochadocs støtter vi hver kunde. Enten du har én bruker eller bruker programvaren over hele verden. Og du trenger ikke vente lenge. Før du vet ordet av det, får du en melding tilbake. Og bli ikke overrasket om vi ringer deg også.