Hvordan får du innsikt i oppsigelsestiden på kontraktene dine? Hvilke kontrakter er overflødige? Hos skyleverandøren Uniserver har de en klar idé om effektiv kontraktshåndtering. Alt de lette etter var det riktige verktøyet. Til syvende og sist sparer selskapet titusenvis av euro på årsbasis.

Utfordring

Hos Uniserver er kontraktsinformasjon spredt over flere steder. "Det var en CRM-pakke, den var på nettverksstasjoner, i folks e-post, i mapper i skapene deres," ser Robert De Roos tilbake. Som Supplier & Asset Manager hos Uniserver er han ansvarlig for et stort antall kontrakter. "Vi hadde en prosess for alt, men noen ganger ble ting glemt," fortsetter De Roos, "så du får stilltiende utvidelser. For en gjennomsnittlig linjeforbindelse utgjør dette allerede 25.000 euro. Det jeg også har sett er at visse utvidelser av kapasiteten vår ikke ble implementert til rett tid.»

Det er en utfordring for De Roos. Hvordan får Uniserver innsikt i hundrevis av kontrakter? Hvordan unngår du unødvendige utvidelser? Hvor mye penger vil du til slutt spare? Og kan det gjøres på en enkel måte?