Login

Papier kan een minimale bewaartermijn en een maximale bewaartermijn hebben. Subsidie administratie hebben bijvoorbeeld een minimale bewaartermijn van zeven jaar. Dat wil zeggen dat je deze documenten minimaal zeven jaar moet bewaren in je archief. Het makkelijkste is dat deze archivering geautomatiseerd verloopt. We zien dat veel organisatie een Contract Management gebruiken voor het managen van deze documenten, juist ook voor de archivering. 

 

 

Algemene bedrijfsmatige documenten

Document / data Minimale bewaartermijn Maximale bewaartermijn Ingangsdatum termijn Vastgelegd in 
Jaarrekening / accountantsverklaring 7 jaar geen vanaf datum opstellen BW art 2: 394 BW
Winst- en verliesrekening 7jaar geen vanaf datum opstellen art 2: 10 en 3: 15a BW
Administratie na ontbinding rechtspersoon 7 jaar geen na ontbinding art. 2: 24 BW
Gegevens bedrijgfsmatig onroerend goed 10 jaar geen Volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezigen. art. 34a Wet op de omzetbelasting
Dividendnota's 5 jaar geen na opstellen art. 3 uitvoeringsbeschikking dividendbelasting
Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden 10 jaar geen na aanvraag van het lidmaatschap art 2: 61 BW
Subsidie administratie 10 jaar geen vanaf datum administreren art. 4: 69 Algemene Wet Bestuursrecht

 

  • Gearchiveerde Jaarrekeningen in een Contract Management oplossing
  • Gearchiveerde Jaarrekeningen met verschillende onderwerpen in een Contract Management Oplossing
  • Gearchiveerde Jaarrekening met de BTW aangiftes uit dat jaar bewaard in een Contract Management Oplossing
  • Gearchiveerde Jaarrekening met alle bijhorende documenten gearchiveerd in een Contract Management Oplossing

Schrijf je in voor updates


Meer Onderwerpen


MochaDocs Voorbeelden


Download Gratis eBooks


Stel ons je vraag


"MochaDocs? Ik vergelijk het maar even met Appel"

Dir. Secretaresse, VNONCW