Over het algemeen verlangt een verhuurder van een pand een borgsom van een huurder. Borg is primair bedoelt als zekerheid in het geval van schade aan het pand. Ook kan een borg worden ingezet als zekerheid wanneer de huurder niet meer aan de huurprijs kan voldoen. Er zijn geen wettelijke regels hoe hoog een borg mag zijn. Zorg er altijd voor dat je een bewijs hebt van de borgbetaling.
Omdat je van tevoren wel kunt bedenken dat de kans groot is dat er een borg gevraagd gaat worden bij het aangaan van een huurcontract is het ook aannemelijk dat je dit van te voren al gaat inregelen in de setup van MochaDocs. Het maakt je werk een stuk makkelijker, plus dat je niet vergeet de borg te managen. Maar wat moet je dan configureren in de setup van de borg? Het zijn de twee eerdere eisen die we al hebben besproken. Je moet dus goed nadenken hoe je dat het beste kunt doen. We gaan je helpen.
Deze melding is een melding die je voorafgaand aan het verstrijken van de einddatum moet ontvangen. Je zou de melding daarvan bijvoorbeeld 45 dagen voor het verstrijken van de einddatum van het contract kunnen inplannen en de einddatum van de taak van het opvragen van de borg gelijkstellen aan de einddatum van de taak. Hieronder is dat voorbeeld uitgewerkt. Het symbooltje (cirkeltje) geeft aan dat deze taak weer opnieuw wordt ingepland bij het automatisch stilzwijgend verlengen van het contract. In die situatie is het belangrijk dat je bij de nieuwe einddatum van het contract ook weer tijdig deze melding gaat krijgen (45 dagen voor de nieuwe einddatum).
Deze melding is een melding die je waarschuwt dat je bij aanvang van het contract ook het bewijs van de betaling moet uploaden. Je kunt er niet vanuit gaan dat de andere contractant dit bewijs bewaard en als je niet kunt bewijzen dat je hebt betaald wordt het opvragen van de borg na tien of vijftien jaar ook een stuk lastiger. Het cirkeltje hoeft in deze situatie niet aan. Het is een eenmalige handeling, hoe vaak het contract ook wordt verlengd. Je regelt dit als volgt.
