Demo aanvragen    Login  

Hoe manage je de borg uit een contract?


Over het algemeen verlangt een verhuurder van een pand een borgsom van een huurder. Borg is primair bedoelt als zekerheid in het geval van schade aan het pand. Ook kan een borg worden ingezet als zekerheid wanneer de huurder niet meer aan de huurprijs kan voldoen. Er zijn geen wettelijke regels hoe hoog een borg mag zijn. Zorg er altijd voor dat je een bewijs hebt van de borgbetaling. 

 

kosten besparen 2


De minimale eisen bij het managen van de borg

Er zijn minimaal twee eisen indien je de borg wilt gaan managen:

  1. Je weet dat bij het beëindigen van het contract de verrekening van de borg moet plaatsvinden. Je moet dus genotificeerd worden bij het naderen van de einddatum zodat je dit niet vergeet.
  2. Bij aanvang van het contract heb je de borg betaald. Handig is dat je het bewijs van de betaling kunt terugvinden op het moment dat je de borg bij het eind van het contract wil opvragen.

 

Onderdelen van de borg uit een huurcontract

  • Borgoverzicht contract
  • Uploaden kwitantie borg
  • Opvragen borg bij einde huurovereenkomst.png
  • Bewijs betaling van borg.png
  • Financiele waarde borg huurcontract.png

Het configureren van de borg bij een huurcontract in de setup

Schermafbeelding 2018-03-16 om 13.30.56

 

Omdat je van tevoren wel kunt bedenken dat de kans groot is dat er een borg gevraagd gaat worden bij het aangaan van een huurcontract is het ook aannemelijk dat je dit van te voren al gaat inregelen in de setup van MochaDocs. Het maakt je werk een stuk makkelijker, plus dat je niet vergeet de borg te managen. Maar wat moet je dan configureren in de setup van de borg? Het zijn de twee eerdere eisen die we al hebben besproken. Je moet dus goed nadenken hoe je dat het beste kunt doen. We gaan je helpen.

 

Onderwerp Borg bij huurcontract

 

Melding bij de einddatum om de borg terug te vragen

Deze melding is een melding die je voorafgaand aan het verstrijken van de einddatum moet ontvangen. Je zou de melding daarvan bijvoorbeeld 45 dagen voor het verstrijken van de einddatum van het contract kunnen inplannen en de einddatum van de taak van het opvragen van de borg gelijkstellen aan de einddatum van de taak. Hieronder is dat voorbeeld uitgewerkt. Het symbooltje (cirkeltje) geeft aan dat deze taak weer opnieuw wordt ingepland bij het automatisch stilzwijgend verlengen van het contract. In die situatie is het belangrijk dat je bij de nieuwe einddatum van het contract ook weer tijdig deze melding gaat krijgen (45 dagen voor de nieuwe einddatum).

 

Schermafbeelding 2018-03-16 om 13.18.53

 

Melding bij de aanvang van het contract om het bewijs van de borg te uploaden

Deze melding is een melding die je waarschuwt dat je bij aanvang van het contract ook het bewijs van de betaling moet uploaden. Je kunt er niet vanuit gaan dat de andere contractant dit bewijs bewaard en als je niet kunt bewijzen dat je hebt betaald wordt het opvragen van de borg na tien of vijftien jaar ook een stuk lastiger. Het cirkeltje hoeft in deze situatie niet aan. Het is een eenmalige handeling, hoe vaak het contract ook wordt verlengd. Je regelt dit als volgt. 

 

Aanpassen taak uploaden bewijs van de betaling van borg

Onderzoek je Contract Management Software?

Schrijf je in voor updates


Meer Onderwerpen


MochaDocs Voorbeelden


Download Gratis eBooks


Stel ons je vraag


"MochaDocs? Ik vergelijk het maar even met Appel"

Francis van Rijnsbergen

Dir. Secretaresse, VNONCW