Aan het begin van de maand willen weten welke contracten er vorige maand zijn toegevoegd? Een rapportage willen hebben van alle nog te ontvangen taken van de volgende maand? Je kunt ieder soort rapport maken, allerlei filters aanzetten en op ieder (toekomstig) moment jezelf deze rapporten laten toezenden. Superhandig als je terugkerende actuele informatie periodiek nodig hebt.
TIP! Filter alleen op actieve contracten als je alleen de informatie uit actieve contracten wilt ontvangen. Geen filter geeft je het resultaat uit alle actieve en gearchiveerde contracten.
Met de MochaDocs Rapportage kun je je rapportages op verschillende manieren benaderen
1. Ad Hoc rapportages maken
2. Rapportages maken en opslaan voor toekomstig hergebruik
3. Opgeslagen rapportages periodiek ontvangen per e-mail
Als je op de rapportage tab klikt krijg je een overzicht van al je opgeslagen rapportages. Selecteer de rapportage en MochaDocs zal starten met het samenstellen.
Nadat je de keuze hebt gemaakt voor je opgeslagen rapportage, wordt deze opgebouwd en direct onder je opgeslagen rapporten weergegeven. Het ingestelde filter laat je zien welke variabele je hebt gebruikt. Rechtstreeks daaronder wordt het rapport opgebouwd. Deze rapportage kun je bewerken en exporteren (csv). Ook kun je rechtstreeks van de rapportage naar het gevraagde onderdeel.
Niet het ontvangen van een e-mail notificatie is van belang, maar ook het met regelmaat ontvangen van overzichten uit de complete contracten database helpen met het nemen van de juiste beslissingen. Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan een overzicht van alle activiteiten van de volgende maand, maar ook lijsten van de geüploade bijlages van de afgelopen week van een bepaald contract of het overzicht van bepaalde financiële waardes over een bepaalde toekomstige termijn (bijvoorbeeld het contractuele budget over het aankomende kwartaal). De mogelijkheden zijn grenzeloos en je helpt jezelf doordat je deze rapportages niet hoeft op te vragen, maar gewoon toegezonden krijgt.
 |
 |
 |
