Het aanpassen van de leesrechten van een manager of een viewer kan een belangrijke rol spelen in het geautoriseerd transparant maken van gemaakte afspraken uit contracten en bijhorende documenten.
TIP! Het is aan te bevelen iemand met een specifieke rol binnen je organisatie leesrechten te geven over de specifieke contractsoorten die bij deze rol passen. Denk hierbij aan de ICT Manager die geïnteresseerd is in alle ICT-contracten binnen de organisatie. Daarbij hoeft de ICT manager geen eigenaar te zijn maar kan wel alle ICT contracten inzien.
Bij de selectie van de Setup TAB krijg je het overzicht van de actieve gebruikers. In dit voorbeeld kiezen we voor de gebruiker Maurits Molenbeek. Maurits is ICT-Manager en wil alle ICT-contracten in de organisatie kunnen raadplegen. Je hebt nu twee mogelijkheden om de leesrechten aan te passen:
1. Je selecteert de gebruiker door op de naam van de gebruiker te klikken
2. Je selecteert de gebruiker door op het blokje met de streepjes (
) achter de naam van de gebruiker te klikken
Nadat je de gebruiker hebt geselecteert kunt je de leesrechten bewerken door op "Bewerken" te klikken
In het leesrechten scherm krijg je dan een overzicht van de contractsoorten en de verschillende entiteiten. De contractsoorten kun je vinden in de linker kolom. De entiteiten in de eerste rij.
In dit voorbeeld geven we Maurits leesrechten op alle ICT-contracten van de gehele organisatie. Selecteer de checkbox voor "ICT Contract" Ook is het mogelijk door stuk voor stuk te klikken op de alle checkboxen die op lijn liggen van "ICT Contract".
Nadat je de rechten hebt geselecteert en je dit hebt opgeslagen zie je de geselecteerde leesrechten. Alle contractsoorten worden per entiteit weergegeven onder de rechten bij de gebruiker.
