Demo aanvragen    Login  

Leesrechten bewerken bij veel entiteiten of contractsoorten


Indien je veel entiteiten en contractsoorten hebt, is het handig een selectie te kunnen maken in de contractsoorten of entiteiten die je wilt gaan bewerken (leesrechten toekennen of leesrechten verwijderen). Bij meer dan 14 contractsoorten of 4 entiteiten vergemakkelijkt MochaDocs het je met het inregelen van de leesrechten. Hoe? Dat lees je hier.

 

Entiteiten selecteren



Laatste aanpassing: juni 2017

 

Contract Management Tip! 

TIP! 

MochaDocs_Logo_0415

 


 User Guide: Administrator

User Guide Manager

Informatie delen mag:
   

Leer meer over de Software

In drie stappen leesrechten configureren 


 

Je kunt in de setup bij een gebruiker (manager of viewer) eenvoudig de leesrechten configureren. We leggen je in drie stappen uit hoe je dat kunt doen.


1. Lees eerst


 

Selecteer eerst de gebuiker waarvan je de rechten wilt aanpassen per contractsoort / entiteit 


Overzicht gebruikers - selecteer de juiste gebruiker

 

 Selecteer bewerken gebruiker

 

Selecteer nu het bewerken van de leesrechten 

 

Overzicht gebruikers - bewerk de leesrechten

 

Selecteer Bewerken leesrechten

 


2. Selecteer de entiteiten die je wilt zien in je rechtenscherm


 

Nadat je bewerken van de gebruiker hebt aangeklikt kom je in een scherm waarin alle entiteiten staan omschreven. Je kunt hier een selectie maken van de entiteiten die je wilt bewerken. In dit voorbeeld hebben we ze allemaal aangevinkt.


Selecteer de entiteiten waarvan je de rechten wilt bewerken van de geselecteerde gebruiker

 Entiteiten selecteren

 

Nu kun je een keuze maken welke soort contracten de manager of viewer mag zien van welke entiteit. Door te klikken op de Pijl

kun je verder naar andere geselecteerde entiteiten. Indien je op de checkbox klikt voor de contractsoort, dan zal MochaDocs automatisch de leesrechten van die contractsoort in alle entiteiten aanzetten. Natuurlijk moet je het nog wel even opslaan.

 

Overzicht gebruikers - selecteer de juiste gebruiker

Overzicht Entiteiten vs Contractsoorten