Demo aanvragen    Login  

Automatisch leesrechten over nieuwe toekomstige entiteiten configureren


Het kan zijn dat je in de (nabije) toekomst een (nieuwe) entiteit aan MochaDocs wilt toevoegen. Hoe maak je het jezelf nu makkelijk door automatisch leesrechten toe te kennen met één simpele instelling? Hoe zorg je er dus voor dat iemand die leesrechten bij bepaalde contractsoorten heeft deze ook automatisch in die nieuwe entiteit krijgt? 

 

Checkbox toekomstige entiteiten aangezet



Laatste aanpassing: juni 2017

MochaDocs_Logo_0415

 


 User Guide: Administrator

User Guide Manager

Informatie delen mag:
   

Leer meer over de Software

Toekomstige leesrechten automatisch bijwerken


 

Natuurlijk komt het voor dat je een entiteit gaat toevoegen aan MochaDocs of een nieuwe contractsoort wilt gaan managen. Het kan dan voorkomen dat je ook automatisch wilt dat bepaalde gebruikers direct toegang krijgen tot bepaalde contractsoorten van nieuwe entiteiten. Je kunt hierbij denken aan iemand die leesrechten heeft op alle facilitaire contracten en dus eigenlijk ook leesrechten moet hebben op de facilitaire contracten van nieuwe entiteiten. Maar hoe doe je dat? We laten je het in twee verschillende stappen zien. 


1. Lees eerst: Leesrechten bewerken bij veel entiteiten of contractsoorten


 

Klik hier om Leesrechten bewerken bij veel entiteiten of contractsoorten te lezen

 


2. Leesrechten op contractsoorten in nieuwe entiteiten automatisch aan


 

Vink de checkbox aan indien je onder Toekomstige nieuwe entiteiten de contractsoort selecteert die bij nieuwe entiteiten automatische voor die nieuwe entiteiten moet worden aangezet.


Automatisch leesrechten contractsoort nieuwe entiteiten aanzetten

 Stel bij nieuwe entiteiten rechten op deze contractsoort in