Demo aanvragen    Login  


User Guide Administrator

Het centrum voor al je contract management informatie. 

Eenheidssoorten configuren

Het gebruik van items kan een belangrijk onderdeel zijn voor het managen van de contracten voor je organisatie. Om items in contracten te gebruiken moet je eerst eenheidssoorten configureren. Een eenheidssoort is een geheel met kenmerkende (karakteristieke) eigenschappen zoals bijvoorbeeld een score van 0-5 (als eenheidssoort wordt 0, 1, 2, 3, 4 en 5 als drop-down gebouwd) of opvolgende schoenmaten (36-44) maar kan ook alleen een stukje tekst zijn. Het voordeel van het definiëren van deze eenheidssoorten is dat je deze weer kunt hergebruiken voor het maken van Items.

Lees meer
Einddatum taak toevoegen aan een contractsoort

In de setup kun je de taken uit een contractsoort aanpassen aan de behoefte van je onderneming of organisatie. Dit doe je in de setup van MochaDocs. De belangrijkste taak die je kunt toevoegen is de taak die je tijdig gaat herinneren aan de einddatum.

Lees meer
Beperk rechten van de onderwerp eigenaar

Een eigenaar van een onderwerp kan standaard de eigen onderwerpen aanpassen. Er kunnen omstandigheden zijn vanuit je organisatie waarin je dit niet wenselijk acht. In die situatie kun je vanuit een systeeminstelling de rechten op het verwijderen of aanpassen van onderwerpen door de eigenaar beperken. Het grote voordeel is dat je de stakeholder(s) wel eigenaar kunt maken van een onderwerp zonder dat de stakeholder(s) de inhoud kunnen veranderen of het onderwerp kunnen verwijderen.

Lees meer
Automatisch leesrechten over nieuwe contractsoorten configureren

Het kan zijn dat je in de (nabije) toekomst een (nieuwe) entiteit aan MochaDocs wilt toevoegen. Hoe maak je het jezelf nu makkelijk door automatisch leesrechten toe te kennen met één simpele instelling? Hoe zorg je er dus voor dat iemand die leesrechten bij bepaalde contractsoorten heeft deze ook automatisch in die nieuwe entiteit krijgt? 

Lees meer
Automatisch leesrechten over nieuwe toekomstige entiteiten configureren

Het kan zijn dat je in de (nabije) toekomst een (nieuwe) entiteit aan MochaDocs wilt toevoegen. Hoe maak je het jezelf nu makkelijk door automatisch leesrechten toe te kennen met één simpele instelling? Hoe zorg je er dus voor dat iemand die leesrechten bij bepaalde contractsoorten heeft deze ook automatisch in die nieuwe entiteit krijgt? 

Lees meer

 

MochaDocs_Logo_0415



Sleutelwoorden


 

User Guide: Administrator

User Guide Administrator

Uitgebreide handboeken over specifieke onderwerpen of een bepaalde toepassingen die je gaan helpen MochaDocs slimmer in te richten zodat je je organisatie helpt met het managen van contracten.


 

Aan te bevelen eBook:

Dowbload het Stakeholder eBook

eBook


 


 

Blijf op de hoogte

Natuurlijk willen we je graag op de hoogte houden als we weer een artikel, case study of eBook publiceren in deze kennisbank. Schrijf je in om je up to date te houden met contract management informatie.