Notificatie
De notificatie moet voor het verlopen van de opzegtermijn worden verstuurd. Het hangt van je organisatieprocessen af hoe lang van tevoren dat moet gebeuren.
Stakeholder
Voor het managen van een einddatum heb je een oplossing nodig die tijdig meldingen naar de juiste persoon verstuurd. Het liefst via e-mail.
CM Software
Algemeen Manager die de notificatie ontvangt hoeft niet per se op dezelfde locatie te werken als diegene die de contractinformatie heeft ingevoerd.
Cloud
Altijd en overal toegang tot je contracten.
Contract Management in de praktijk
Summa College vertelt:
De grootste ergernis van het Summa College was dat het vorige contract management systeem een grote hoeveelheid onnodige meldingen verstuurde. Het resultaat was dat stakeholders minder adequaat reageerde op de verschillende meldingen. De kans dat je bijvoorbeeld een belangrijke melding mist over de einddatum van het contract, wordt steeds groter. “Als je negen onzinnige mailtjes krijgt, gooi je de tiende weg” vat Annette Beniers, centraal contractbeheerder binnen het Summa College, het probleem samen. Ze gaat regelmatig voor anderen op zoek in de software, maar binnen een organisatie die voor meer dan 100 miljoen euro aan contracten managet, is het essentieel dat de juiste persoon op het juiste moment de juiste melding ontvangt.
Wat betekent alles-in-één voor Mochatest?
Minder risico's. Minder kosten. Maximaal rendement.
Ook grip krijgen op je contracten?
Dat kan! Vraag nu nog een demo aan!
