Het contractenregister is een database met alle afgesloten contracten van de organisatie. Op elk moment moet bekend zijn aan welke verplichtingen de organisatie moet voldoen, wat de afloopdata zijn, de opzegtermijnen en of het contract nog actief is of al verlopen. De administratieve organisatie moet voorzien in een procedure waarin alle verplichtingen worden vastgelegd in het contractenregister direct na het aangaan van deze verplichtingen. Zo moet je op ieder moment een actueel overzicht kunnen maken van alle contracten (ook de gearchiveerde), de einddata en bij welke entiteit deze contracten bij horen.

Complete, makkelijke en ondersteunende Contractenregister software in de Cloud

- Alle soorten Contracten

- Einddatum Management

- Geautomatiseerd toezenden Contractrapportages

- Onbeperkt uploaden van Documenten

- Meetbare Deadlines

- Slimme Escalatie Processen

- Meetbare Deadlines

- Slimme Escalatie Processen

- Permanente Audit Trails

- Centrale Opslag

- Slimme integraties met ander software

- Beveiligde toegang (Single Sign On, 2 factor authenticator)

- Krachtige Dashboards, en nog veel meer.

Stakeholders van organisaties willen in een contractenregister vaak alle gegevens van de relaties waarmee ze zaken doen vastleggen. Dit kunnen adresgegevens zijn, maar ook de totale opdrachtwaarde van een jaarcontract.

Dat is natuurlijk handig, zo'n contractenregister, maar hoe weten we of die contractregistratie volledig is? Het antwoord daarop is in de eerste plaats afhankelijk van je discipline om contracten te registreren. Je moet de verplichtingen vastleggen in het contractenregister en dit ook blijven doen voor alle nieuw getekende contracten. Je zult dan na verloop van tijd zelf merken dat je overzicht steeds beter en krachtiger wordt ondersteund door allerlei filteringen en rapportages.

Wat zijn logische vervolgstappen?

Alleen maar een contractenregister?

Het contractenregister moet de mogelijkheid bieden om vast te stellen of een contract is afgelopen. Logische stappen na het registeren van het contract (contractenregister) is het beheren en managen van contracten. Met MochaDocs heb je met het registeren van het contract automatisch de eerste stappen naar beheer en het managen al gezet. En je zult niet de eerste zijn die dan de stap maakt naar het beheren en managen van je contracten.