Skip to content

Contractenregister

Makkelijk en snel je contractenoverzicht

 

Start gratis of plan een demo

Mochadocs - Contract Management - Calendar

 

 

Wat is een contractenregister?

De randvoorwaarden


Het contractenregister is een database met alle afgesloten contracten van de organisatie. Op elk moment moet bekend zijn aan welke verplichtingen de organisatie moet voldoen, wat de afloopdata zijn, de opzegtermijnen en of het contract nog actief is of al verlopen. De administratieve organisatie moet voorzien in een procedure waarin alle verplichtingen worden vastgelegd in het contractenregister direct na het aangaan van deze verplichtingen. Zo moet je op ieder moment een actueel overzicht kunnen maken van alle contracten (ook de gearchiveerde), de einddata en bij welke entiteit deze contracten bij horen.

 

 

Waar helpt het je mee?

 

 

Einddatum notificatie

Wanneer loopt het contract af?

  • Nooit meer de frustratie van het niet weten van de einddatum van je contract. Je krijgt gewoon op het juiste moment een melding, waar je ook bent.

 

 

Vindbaarheid

Waar is dat contract eigenlijk?

  • Idealiter heb je alle belangrijke afspraken uit je contracten ondergebracht in een contractregister. Zo niet, dan moet je toch op zoek naar het origineel. De locatie van je contracten is dus belangrijk. Waar sla je ze op?

 

 

Entiteiten

Wat wil je beheren en waarom?

  • Hoe zorg je ervoor dat je de juiste contracten bij de juiste entiteiten houdt? Hoe zorg je ervoor dat je dan ook elk soort contract kunt managen ongeacht de inhoud? En hoe zorg je ervoor dat je de juiste informatie van het juiste contractonderwerp op het juiste moment krijgt zodat je tijdig de juiste beslissing kunt nemen?

 

 

 

 

Geschreven door:

Rob Postma

Contract Management Autoriteit

 

 

Essentiele onderdelen van het contractenregister:

  • het managen van contracten op de einddatum
  • De automatische contractactualisatie
  • Financiele waarden kunnen toevoegen aan je contracten
  • Rapportages maken
  • Overzicht hebben
Klanten in 100+ landen.

Marktleiders hebben bewezen succes met Mochadocs

Bedrijven die gebruik maken van onze contract lifecycle oplossing

Bison 224 x 100
Fattal Group EN 224 x 100
CARU Containers 224 x 100
Hallmark 224 x 100
BumaStemra 224 x 100
Albert Heijn 224 x 100
REWE 224 x 100
Falck 224 x 100
Eyes and More 224 x 100
Rabo Vastgoed 224 x 100
VanMoof 224 x 100
Your Surprise 224 x 100

Complete, makkelijke en ondersteunende Contractenregister software in de Cloud

Mochadocs - Contract Management - Folders

 

Stakeholders van organisaties willen in een contractenregister vaak alle gegevens van de relaties waarmee ze zaken doen vastleggen. Dit kunnen adresgegevens zijn, maar ook de totale opdrachtwaarde van een jaarcontract. Dat is natuurlijk handig, zo'n contractenregister, maar hoe weten we of die contractregistratie volledig is? 

Van registreren naar contracten beheren
Het contractenregister moet de mogelijkheid bieden om vast te stellen of een contract is afgelopen. Logische stappen na het registeren van het contract is het beheren en managen van contracten. Met MochaDocs heb je met het registeren van het contract automatisch de eerste stappen naar beheer en het managen al gezet.

 

Start gratis of plan een demo

Ontdek de kracht van MochaDocs Contractenregister

Mochadocs - Contract Management - Cloud Ninja Head V1

Cloud

Mochadocs - Contract Management - Calendar

Einddatum Management

Mochadocs - Contract Management - Magnifier on Document V4

Contracten snel terugvinden

Mochadocs - Contract Management - Bell Sliced Silenced V2

Geautomatiseerde Escalaties

Mochadocs - Contract Management - 2FA - 2 Factor Authentication V3

Two-Factor Authenticatie

Mochadocs - Contract Management - Podcast Logo with Ninja Support V3

Ondersteuning

Start vandaag nog.

Ontdek wat je al bereikt met de gratis tools van Mochadocs.
Start gratis of plan een demo