Het begint met de vraag: waar is dat contract eigenlijk?
In een archiefkast, in een doos, in de kluis, op de server, in een map, in een kast, op je harde schijf, in de ordners op de administratie? Op het moment dat je die vraag stelt, is het vaak al te laat.
Nog belangrijker, waar sla je ze op?
Voor je administratie is het handig om uit te gaan van één centraal opslagpunt. Maar bij organisaties met meerdere vestigingen stuit je dan al gauw op praktische bezwaren. Bovendien: Hoe komt de vestigingsmanager of lokale HR-medewerker aan de voor hem relevante informatie, zonder naar het centrale opslagpunt af te moeten reizen?
Vergeet de bijlagen niet!
Goede Contract Management Software laat je een onbeperkt aantal bijlagen aan een contract koppelen. Welke naam geef je de bijlagen? Kijk daarvoor in het contract. Daar wordt de bijlage op een bepaalde manier omschreven. Die omschrijving kun je ook gebruiken bij de naamgeving van de bijlage. Zo vind je ’m altijd terug.
Onze klanten hun verhalen!
Benieuwd hoe andere organisaties hun contracten managen? Wij hebben een aantal uitgebreide cases gemaakt.
Ook deze bedrijven beschermen hun software en data
Daarmee stellen ze zichzelf in staat in iedere omstandigheid verder te kunnen met het maken, tekenen en managen van hun contracten.
Creëer overzicht
Wat zijn de gevolgen van het missen van het overzicht over (een deel van je) contracten? Het niet hebben van overzicht op het hoogste niveau heeft een direct effect op het rendement van je bedrijf of organisatie. Yep, een direct effect! Doordat je niet op de hoogte bent kunnen kosten oplopen, kunnen risico's toenemen en kun je inkomsten mislopen.
Oplossing? Begin bij de einddatum!
Zorg ervoor dat je contracten kunt gaan managen op een einddatum. Je krijgt dan tijdig een melding als het verstrijken van de opzegperiode nadert en doordat je die einddatum aan het managen bent gegaan, heb je automatisch overzicht gekregen. En Mochadocs zorgt er dan voor dat je overzicht geautomatiseerd up to date blijft. Geen administratie dus! Dan weet je zeker dat het overzicht helemaal klopt!
Onderzoek je Contract Management Software? Vraag een gratis Demo aan!
