Contract Management Software

De Contract Management Problematiek

Mochadocs heeft onderzoek verricht onder verschillende stakeholders die actief zijn in verschillende industrieën. Op basis van dit onderzoek zijn drie componenten geconstateerd: Einddatum, Vindbaarheid en Managen op Inhoud. Deze drie componenten vormen de basis van de probleemstelling die centraal staan bij het vraagstuk waarom organisaties en bedrijven contracten professioneel zouden moeten gaan managen. Opvallend is dat deze problematiek universeel is voor iedere Algemeen Manager in iedere soort industrie.

Waar helpt het je mee?

Meest voorkomende problemen

Neem een kijkje in de Mochadocs Software

Musthaves voor je software oplossing

Einddatum

Wanneer loopt dat contract af?

Om onnodige risico’s en kosten te voorkomen en beter zicht te krijgen op je afspraken, wil je contracten kunnen managen op hun einddatum. Maar hoe krijg je als organisatie grip op bijvoorbeeld stilzwijgende verlengingen?

Vindbaarheid

Waar is dat contract eigenlijk?

Idealiter heb je alle belangrijke afspraken uit je contracten ondergebracht in een contract management softwareoplossing. Zo niet, dan moet je toch op zoek naar het origineel. De locatie van je contracten is dus belangrijk. Waar sla je ze op?

Inhoud

Wat wil je managen en waarom?

Als je eenmaal weet waar je contracten zijn en ook wanneer ze aflopen (of verlengen), is het tijd om te kijken naar de inhoud. Welke afspraken staan er in het contract? Wie moet die bij gaan houden? En hoe organiseer je dat?