Login






Contractenregister

 

Makkelijk en snel je contractenoverzicht.

 




MochaDocs Avatars

Wat is een contractenregister?

De randvoorwaarden

Het contractenregister is een database met alle afgesloten contracten van de organisatie. Op elk moment moet bekend zijn aan welke verplichtingen de organisatie moet voldoen, wat de afloopdatums zijn, de opzegtermijnen en of het contract nog actief is of al verlopen. De administratieve organisatie moet voorzien in een procedure waarin alle verplichtingen worden vastgelegd in het contractenregister direct na het aangaan van deze verplichtingen. Zo moet je op ieder moment een actueel overzicht kunnen maken van alle contracten (ook de gearchiveerde), einddatums en bij welke entiteit deze contracten bij horen.

Einddatum

Calendar.png
 
Contractmanagement oplossing

Einddatum Melding

Nooit meer de frustratie van het niet weten van  de einddatum van je contract. Je krijgt gewoon op het juiste moment een melding, waar je ook bent


Contract Einddatum Notificatie

Mochadocs Close

Contracten

Locatie.png

 

 Contractmanagement oplossing

Terugvinden

Nooit meer de frustratie van het niet kunnen vinden van je contracten en bijlagen. Waar je ook bent, alle contracten zijn centraal op één plek terug te vinden.


Contractbeheer - Documenten onder het Contract

Mochadocs Close

Entiteiten

Inhoud.png

 

 Contractmanagement oplossing

Entiteiten

Hoe zorg je ervoor dat je de juiste contracten bij de juiste entiteiten houdt? Hoe zorg je ervoor dat je dan ook elk soort contract kunt managen ongeacht de inhoud? En hoe zorg je ervoor dat je de juiste informatie van het juiste contractonderwerp op het juiste moment krijgt zodat je tijdig de juiste beslissing kunt nemen?


 

Contractenregister Entiteiten

 

Demo aanvragen

Mochadocs Close
ViewerIcon.png

Complete, makkelijke en ondersteunende

Contractenregistersoftware in de Cloud

 

  CheckBlue.png Alle soorten Contracten

  vink Einddatum Management

  vink Geautomatiseerd toezenden Contractrapportages

  vink Tijdige Notificaties

  vink Onbeperkt uploaden van Documenten

  vink Meetbare Deadlines

  vink Slimme Escalatie Processen

  vink Permanente Audit Trails

  vink Centrale Opslag

  vink Onbegrensde Rapporten

  vink Krachtige Dashboards, en nog veel meer.

 

Stakeholders van organisaties willen in een contractenregister vaak alle gegevens van de relaties waarmee ze zaken doen vastleggen. Dit kunnen adresgegevens zijn, maar ook maar ook de totale opdrachtwaarde van een jaarcontract.

 

Dat is natuurlijk handig, zo'n contractenregister, maar hoe weten we of die contractregistratie volledig is? Het antwoord daarop is in de eerste plaats afhankelijk van je discipline om contracten te gaan registreren. Je moet de verplichtingen vastleggen in het contractenregister en dit ook blijven doen voor alle nieuw getekende contracten. Je zult dan na verloop van tijd zelf merken dat je overzicht steeds beter en krachtiger wordt ondersteund door allerlei filteringen en rapportages.

Meer over de software

Wat zijn logische vervolgstappen?
Alleen maar een contractenregister?

Het contractenregister moet de mogelijkheid bieden om vast te stellen of een contract is afgelopen. Logische stappen na het registeren van het contract (contractenregister) is het beheren en managen van contracten. Met MochaDocs heb je met het registeren van het contract automatisch de eerste stappen naar beheer en het managen al gezet. En je zult niet de eerste zijn die dan de stap maakt naar het beheren en managen van je contracten. 

Referenties

TE Connectivity
Falck.png
SDL
Bison.png
BroekhuisGroep.png
Ministerie van Buitenlandse Zaken

De Cloud voor Contracten

Screenshots van de software

 

Home Dashboard Einddatum Rapportage


 

eBooks MochaDocs

Gratis 3 eBooks
Speciaal geselecteerde eBooks over Contractmanagement

 

eBook: Waarom een DMS niet geschikt is voor het managen van contracten

 Ga naar het eBook

Case Study Contractmanagement Ministrie van Buitenlandse Zaken

 Case Study

De 12 Contractmanagement Eisen

 Ga naar het eBook