Login

Grip krijgen op de einddatum van je contract?

Grip krijgen op de einddatum van je contract?

Einddatum Contract | MochaDocs

Wat is het belang van contracten managen op einddatum?

Wanneer loopt dat contract af?


Een contract managen op einddatum is belangrijk om de volgende redenen:

  • Je wilt weten of een contract actief is
  • Je kunt tijdig starten met heronderhandelingen
  • Je kunt onnodige contracten tijdig opzeggen
  • Je kunt nuttige contracten tijdig verlengen

 

Ontdek meer

Waarom hebben organisaties problemen met het managen van de einddatum?

Waar is dat contract eigenlijk?


Ze werken met Outlook, Excel of andere registratiesoftware. Als je die programma´s vervolgens goed onderzoekt, kom je tot de conclusie dat deze helemaal niet gemaakt zijn voor het managen van contracten. Lees eens het gratis ebook over de struggle van het managen van contracten in Excel.

Excelspreadsheet
Taken

Veel voorkomend probleem

Einddatum lijstje


Je kunt de einddatum van een contract wel ergens in een lijstje vermelden, maar dan heb je vervolgens erg veel discipline nodig om dat lijstje op regelmatige basis te bekijken. De praktijk leert dat dat niet gebeurt. Zo worden einddata in contracten gemist. Belangrijke redenen van voor het falen van einddatum lijstjes

  • Lijstjes sturen geen meldingen 
  • Lijstjes moet je bijhouden, anders verouderen ze 
  • Lijstjes zijn moeilijk deelbaar met anderen
  • Lijstjes raken zoek

Enterprise software, geprijsd voor elk budget. Start vanaf €44 p/m


Naar Prijzen

Enterprise software, geprijsd voor elk budget. Start vanaf €44 p/m


Naar Prijzen

 

Ontdek bedrijven zoals die van jou!

Van start-up tot Fortune 500 bedrijven, onze gebruikers managen dagelijks contracten in meer dan 140 landen. 

 

Referenties

Achmea 224

Aegon 224 x 100

Caiway 224

Puma 224 x 100

Summa_College_transparant_224x100

Chio 224
De VakantieDiscounter 2 224x100

Jeugdzorg BVO IJsselland 224

 

Musthaves voor het managen van de einddatum

van je contracten

Notificatie | MochDocs

Tijdige (E-mail) Notificatie

Wanneer de juiste persoon op het juiste moment de juiste informatie ontvangt, kan deze bepalen wat er met het contract gedaan moet worden. Voor het ontvangen van een tijdige notificatie zijn er twee basisvoorwaarden:

 

  • Voorwaarde 1: het juiste moment. De notificatie moet voor het verlopen van de opzegtermijn worden verstuurd. Het hangt van je organisatieprocessen af hoe lang van tevoren dat moet gebeuren.

 

  • Voorwaarde 2: de juiste persoon. De tijdige notificatie moet worden gestuurd naar de juiste persoon. Dat kan de eigenaar van het contract zijn, maar dat hoeft niet.

Altijd en overal toegang tot je contracten

Nog een belangrijke voorwaarde die vaak over het hoofd wordt gezien: degene die de notificatie ontvangt hoeft niet per se op dezelfde locatie te werken als degene die de contractinformatie heeft ingevoerd.

 

Toch moet hij of zij direct bij de informatie kunnen. Een cloud oplossing is daarbij een must. Zo kan iedereen altijd bij de juiste contractinformatie, de juiste afspraken en de juiste documenten.

 

Meer Features

Cloud

 


 

Benieuwd hoe MochaDocs je kan helpen? Vraag een gratis Demo aan! 

Samen met een professional ontdek je de handige contract management software en weet je precies hoe MochaDocs jou en je organisatie gaat helpen!


Demo Aanvragen

 

ThreeAvatarsCircle 

eBooks

eBooks

We hebben een aantal handige Contract Management eBooks geschreven over het managen van de einddatum van het contract.

Case studies | MochaDocs

Case Studies

Benieuwd hoe andere organisaties hun contracten op einddata managen? Wij hebben een aantal uitgebreide cases gemaakt.

Podcasts | MochaDocs

Podcast

Geen zin om te lezen? Bekijk eens onze podcast over het belang van de einddatum van je contract.

Tips | MochaDocs

Tips

Op zoek naar handige tips voor een praktische invulling van je contract management applicatie?