Grip krijgen op de einddatum van je contract?

Tijdige (E-mail) Notificatie

Wanneer de juiste persoon op het juiste moment de juiste informatie ontvangt, kan deze bepalen wat er met het contract gedaan moet worden. Voor het ontvangen van een tijdige notificatie zijn er twee basisvoorwaarden:

• Voorwaarde 1: het juiste moment. De notificatie moet voor het verlopen van de opzegtermijn worden verstuurd. Het hangt van je organisatieprocessen af hoe lang van tevoren dat moet gebeuren.

• Voorwaarde 2: de juiste persoon. De tijdige notificatie moet worden gestuurd naar de juiste persoon. Dat kan de eigenaar van het contract zijn, maar dat hoeft niet.

Altijd en overal toegang tot je contracten

Nog een belangrijke voorwaarde die vaak over het hoofd wordt gezien: degene die de notificatie ontvangt hoeft niet per se op dezelfde locatie te werken als degene die de contractinformatie heeft ingevoerd.

Toch moet hij of zij direct bij de informatie kunnen. Een cloud oplossing is daarbij een must. Zo kan iedereen altijd bij de juiste contractinformatie, de juiste afspraken en de juiste documenten.