Een contract managen op einddatum is belangrijk om de volgende redenen:
Ze werken met Outlook, Excel of andere registratiesoftware. Als je die programma´s vervolgens goed onderzoekt, kom je tot de conclusie dat deze helemaal niet gemaakt zijn voor het managen van contracten.
Je kunt de einddatum van een contract wel ergens in een lijstje vermelden, maar dan heb je vervolgens erg veel discipline nodig om dat lijstje op regelmatige basis te bekijken. De praktijk leert dat dat niet gebeurt. Zo worden einddata in contracten gemist. Belangrijke redenen van voor het falen van einddatum lijstjes
Van start-up tot Fortune 500 bedrijven, onze gebruikers managen dagelijks contracten in meer dan 140 landen.
Wanneer de juiste persoon op het juiste moment de juiste informatie ontvangt, kan deze bepalen wat er met het contract gedaan moet worden. Voor het ontvangen van een tijdige notificatie zijn er twee basisvoorwaarden:
Nog een belangrijke voorwaarde die vaak over het hoofd wordt gezien: degene die de notificatie ontvangt hoeft niet per se op dezelfde locatie te werken als degene die de contractinformatie heeft ingevoerd.
Toch moet hij of zij direct bij de informatie kunnen. Een cloud oplossing is daarbij een must. Zo kan iedereen altijd bij de juiste contractinformatie, de juiste afspraken en de juiste documenten.
Vraag nu een gratis demo aan. Samen met een professional ontdek je de handige contract management software en weet je precies hoe MochaDocs jou en je organisatie gaat helpen!
We hebben een aantal handige Contract Management eBooks geschreven over het managen van de einddatum van het contract.
Benieuwd hoe andere organisaties hun contracten op einddata managen? Wij hebben een aantal uitgebreide cases gemaakt.
MochaDocs B.V.
Prismare Building
Roomweg 167F, 1e en 2e etage
7523 BM Enschede
Nederland
T. + 31 85 785 5100