Skip to content

Waar helpt het je mee?

Mochadocs - Contract Management - Calendar

Het belang van de einddatum

Mochadocs - Contract Management - Bell with ! V2

Contracten managen op einddatum

Mochadocs - Contract Management - Open Book with Lightbulb V2

Meer info? Bekijk de Mochadocs Academy

Mochadocs - Contract Management - Calendar

Wat is het belang van contracten managen op einddatum?

Wanneer loopt dat contract af?

 

Een contract managen op einddatum is belangrijk om de volgende redenen:

  • Je wilt weten of een contract actief is
  • Je kunt tijdig starten met heronderhandelingen
  • Je kunt onnodige contracten tijdig opzeggen
  • Je kunt nuttige contracten tijdig verlengen

 

Mochadocs - Contract Management - Document Map V2


Waarom hebben organisaties problemen met het managen van de einddatum?

Registreren versus het managen en beheren van contracten.

 

Ze werken met Outlook, Excel of andere registratiesoftware. Als je die programma's vervolgens goed onderzoekt, kom je tot de conclusie dat deze helemaal niet gemaakt zijn voor het managen van contracten.

 

Bekijk eBook

 

Mochadocs - Contract Management - Clipboard Checklist Checkmarks V5

Veel voorkomend probleem

Einddatum lijstje

 

Je kunt de einddatum van een contract wel ergens in een lijstje vermelden, maar dan heb je vervolgens erg veel discipline nodig om dat lijstje op regelmatige basis te bekijken. De praktijk leert dat dat niet gebeurt. Zo worden einddata in contracten gemist. Belangrijke redenen van voor het falen van einddatum lijstjes

  • Lijstjes sturen geen meldingen 
  • Lijstjes moet je bijhouden, anders verouderen ze 
  • Lijstjes zijn moeilijk deelbaar met anderen
  • Lijstjes raken zoek

 

Enterprise software, geprijsd voor elk budget. Start gratis!

 
Naar Prijzen

Ontdek bedrijven zoals die van jou!

 

Van start-up tot Fortune 500 bedrijven, onze gebruikers managen dagelijks contracten in meer dan 140 landen.

 

Referenties

Puma 224 x 100
Xenos 224 x 100
Albert Heijn 224 x 100
Damen Shipyards 224 x 100

Musthaves voor het managen van de einddatum van je contract

 

 

Mochadocs - Contract Management - Horizontal - Envelope with !

Tijdige (Email) Notificatie

 

Wanneer de juiste persoon op het juiste moment de juiste informatie ontvangt, kan deze bepalen wat er met het contract gedaan moet worden. Voor het ontvangen van een tijdige notificatie zijn er twee basisvoorwaarden:

 

  • Voorwaarde 1: het juiste moment. De notificatie moet voor het verlopen van de opzegtermijn worden verstuurd. Het hangt van je organisatieprocessen af hoe lang van tevoren dat moet gebeuren.

 

  • Voorwaarde 2: de juiste persoon. De tijdige notificatie moet worden gestuurd naar de juiste persoon. Dat kan de eigenaar van het contract zijn, maar dat hoeft niet.

 

Mochadocs - Contract Management - Horizontal - Cloud Lock V4


Altijd en overal toegang tot je contracten

 

Nog een belangrijke voorwaarde die vaak over het hoofd wordt gezien: degene die de notificatie ontvangt hoeft niet per se op dezelfde locatie te werken als degene die de contractinformatie heeft ingevoerd.

 

Toch moet hij of zij direct bij de informatie kunnen. Een cloud oplossing is daarbij een must. Zo kan iedereen altijd bij de juiste contractinformatie, de juiste afspraken en de juiste documenten.

 

 


Mochadocs telt zo nog 100+ meer features die je helpen met je contracten.

 

Vraag nu een gratis demo aan. Samen met een professional ontdek je de handige contract management software en weet je precies hoe Mochadocs jou en je organisatie gaat helpen!

 

Vraag een demo aan