Login

Contractenregister

Makkelijk en snel je contractenoverzicht

Contractbeheer Software

Wat is een contractenregister?

De randvoorwaarden

Het contractenregister is een database met alle afgesloten contracten van de organisatie. Op elk moment moet bekend zijn aan welke verplichtingen de organisatie moet voldoen, wat de afloopdata zijn, de opzegtermijnen en of het contract nog actief is of al verlopen. De administratieve organisatie moet voorzien in een procedure waarin alle verplichtingen worden vastgelegd in het contractenregister direct na het aangaan van deze verplichtingen. Zo moet je op ieder moment een actueel overzicht kunnen maken van alle contracten (ook de gearchiveerde), de einddata en bij welke entiteit deze contracten bij horen.

Contractenregister | MochaDocs
Einddatum Contract | MochaDocs

Einddatum notificatie

Wanneer loopt dat contract af?


Nooit meer de frustratie van het niet weten van de einddatum van je contract. Je krijgt gewoon op het juiste moment een melding, waar je ook bent.

Vindbaarheid

Waar is dat contract eigenlijk?


Idealiter heb je alle belangrijke afspraken uit je contracten ondergebracht in een contractregister. Zo niet, dan moet je toch op zoek naar het origineel. De locatie van je contracten is dus belangrijk. Waar sla je ze op?

Vindbaarheid | MochaDocs
Entiteiten | MochaDocs

Entiteiten

Wat wil je beheren en waarom?


Hoe zorg je ervoor dat je de juiste contracten bij de juiste entiteiten houdt? Hoe zorg je ervoor dat je dan ook elk soort contract kunt managen ongeacht de inhoud? En hoe zorg je ervoor dat je de juiste informatie van het juiste contractonderwerp op het juiste moment krijgt zodat je tijdig de juiste beslissing kunt nemen?

Enterprise software, geprijsd voor elk budget. Start vanaf €44 p/m


Naar Prijzen

Enterprise software, geprijsd voor elk budget. Start vanaf €44 p/m


Naar Prijzen

 

Ontdek bedrijven zoals die van jou

Van start-up tot Fortune 500 bedrijven, onze gebruikers managen contracten in meer dan 140 landen. Benieuwd hoe andere organisaties hun contracten managen? Wij hebben een aantal uitgebreide cases gemaakt.

 

Bekijk Case Studies

BumaStemra 224 x 100
Timing Uitzendorganisatie 224 x 100
Puma 224 x 100
MKB Nederland 224
Xenos 224
Ministerie van Buitenlandse Zaken 224
Registreren van contracten | MochaDocs

Complete, makkelijke en ondersteunende Contractenregister software in de Cloud

Stakeholders van organisaties willen in een contractenregister vaak alle gegevens van de relaties waarmee ze zaken doen vastleggen. Dit kunnen adresgegevens zijn, maar ook de totale opdrachtwaarde van een jaarcontract. Dat is natuurlijk handig, zo'n contractenregister, maar hoe weten we of die contractregistratie volledig is? 

 

Van registreren naar contracten beheren

Het contractenregister moet de mogelijkheid bieden om vast te stellen of een contract is afgelopen. Logische stappen na het registeren van het contract is het beheren en managen van contracten. Met MochaDocs heb je met het registeren van het contract automatisch de eerste stappen naar beheer en het managen al gezet.

 

Ontdek de kracht van MochaDocs Contractenregister

Plaats@2x

Cloud

Einddatum

Einddatum Management

 

CaseStudy-1

Contracten snel terugvinden

Contracttoevoegenmetdehand4

Geautomatiseerde Escalaties

Beveiliging vinkjes

Two-Factor Authenticatie

247_support

Gratis Support