Skip to content

Contract Management Features

Welke eisen stel je aan de software?

 

Ontvang meer informatie

Hoe selecteer je Contract Management Software?

 

Het selecteren van software voor het managen van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van je contracten.

 

De valkuil

Een contract is het startpunt van bijna alle handelingen en beslissingen van mensen. Mensen van zowel binnen en buiten je organisatie en ondernemingen. Dus is het wel te verklaren waarom je allerlei onderdelen wilt gaan toevoegen aan contract management software. En ook waarom je allerlei technische koppelingen wilt regelen met je contracten. De valkuil is dat je daarmee volledig voorbij zou kunnen gaan aan de echte problemen. We hebben een lijst met 13 noodzakelijke functionaliteiten samengesteld.

Mochadocs - Contract Management - Clipboard Checklist Checkmarks V5

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - RSO Asia - Mock-Up

Contract Management best practice

Case Ministerie van Buitenlandse Zaken

 

Het ministerie van Buitenlandse Zaken centraliseert de bedrijfsvoering van Nederlandse ambassades door de oprichting van Regional Support Offices (RSO’s). Dat betekent bijvoorbeeld dat huurcontracten voor het ambassadepersoneel in Jakarta worden betaald vanuit het RSO in Kuala Lumpur.

Een kopie van die contracten moeten eerst per post worden opgestuurd. Vaak is het vervolgens niet duidelijk of kosten al betaald zijn. De onderlinge communicatie kost erg veel tijd. Hoe kan het RSO ervoor zorgen dat alle rekeningen op tijd worden voldaan en de verantwoordelijke personen daar inzicht in hebben?

 

Bekijk Case Study