Skip to content

Steg 2: Samle Kontrakter

Hvor finner du kontraktene dine?

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Mochadocs - Contract Signing - Documents in Folder

 

Alle kontraktene dine samlet

Ikke undervurder hvor mye tid det kan ta å finne alle kontraktene i organisasjonen din. Vi har laget en liste for deg med de vanligste stedene:
  • filer
  • Bankboks
  • Oppbevarings- eller flyttebokser
  • På forskjellige steder
  • servere
  • I postkassen din
  • Utvendig. Stasjoner (disketter, eksterne harddisker, OneDrive, Google Drive)
  • Interne lokale disker (stasjonære og bærbare datamaskiner)
  • Arkivskap
  • Loft/kjeller

 

Hint!

 

1. En verdifull kilde er økonomiadministrasjonen. Ikke at du finner kontraktene dine der, men konsekvensene. Økonomiske forpliktelser er ofte knyttet til skriftlige avtaler. Ved å sile gjennom din økonomi kan du finne ut betalingsforpliktelser og be om de tilsvarende kontraktene fra din kunde og/eller leverandør.

2. Ikke begynn å lage lister over kontraktene dine akkurat nå. Det er mye lettere å legge inn kontraktene i Mochadocs på én gang.