Lederassistenten sier: Helt fra starten ansatte vi en ekstern konsulent fra Anleggssamvirket. De har stor kunnskap om anbud på for eksempel renholdere, vakthold eller kopimaskiner. Vi begynte umiddelbart å se på hvor vi kunne spare ved å kjøpe sentralt.» Det er ikke mulig med alle kontrakter: «Noen ganger ligger for eksempel et bibliotek i et multifunksjonelt overnattingssted med teater eller kafé. Da har du allerede betalt telefonkontrakten eller sikkerheten via husleien.» I andre tilfeller kan stiftelsen inngå kontrakter for flere lokasjoner: «Vi hadde allerede et ganske skarpt blikk på energikontraktene. Først sjekker du om prisene er gunstige. Hvis det er tilfelle, inngår du en kontrakt for flere år. Til slutt vil du bli mye mer lønnsom."

Hva er resultatene etter to år med bruk av et enkelt kontraktstyringsverktøy? «Vårt mål var å spare på anleggskostnadene. Det fungerte absolutt. Vi har billigere energi-, sikkerhet- og renholdskontrakter. Totalt tror jeg det utgjør en tredjedel av anleggsbudsjettet vårt. Og det er strukturelt.»