Demo aanvragen    Login  

MochaDocs_Logo_0415

 


 User Guide: Manager

User Guide Manager

Informatie delen mag:
  

Leer meer over de Software

De twee verschillende onderdelen van de takenplanner


 

Er zijn twee verschillende onderdelen binnen de takenplanner waarmee je op eenvoudige wijze terugkomende toekomstige taken gereed kunt zetten voor het inplannen, zonder dat de taak is aangemaakt. 

 

1. De Taak

2. De Planner


1. De Taak van de Takenplanner


 

Een niet onbelangrijk component van de takenplanner is de taak zelf. De taak uit de takenplanner lijkt veel op de gewone taak. Op een paar onderdelen na. Je hoeft bij deze taak bijvoorbeeld niet aan te geven of de taak opnieuw moet worden ingepland bij het automatisch stilzwijgend verlengen van een contract. De frequentie van het terugkerende karakter van de taak regel je in met de planner. Terug naar de taak: net zoals bij een gewone taak heb je hier wel te maken met:

 

  • Naam van de taak
  • Bij welk onderwerp hoort de taak (of valt de taak rechtstreeks onder het contract)
  • Wat staat er in de taak (Beschrijving)
  • Wat is de einddatum van deze taak
  • Wat is de notificatiedatum van de taak (de datum waarop MochaDocs de taakeigenaar notificeert per email)
  • Wat is de status van een taak
  • Wat is de prioriteit van de taak
  • Wie is de taakeigenaar

 

Je vult deze taak dus in op basis van je wensen (wanneer moet iemand worden genotificeerd, wat is de taak, enz.). Nadat je alles hebt ingevuld ga je naar de Planner van de Takenplanner.

 


De taak uit de MochaDocs Takenplanner

 

De Taak van de Takenplanner


2. De Planner van de Takenplanner


 

Een niet onbelangrijk component van de takenplanner is de planner zelf. De fequentie van het terugkerende karakter van de taak regel je in met de planner. Je regelt hier:

 

  • Naam van takenplanner zelf
  • De frequentie van de herhaling
  • De einddatum van de planner (of de einddatum van de planner is de einddatum van het contract)
  • Wie is de takenplannereigenaar

 

Zorg er wel voor dat het een toekomstige taak is (met een toekomstige notificatiedatum)

 

Klik op "Opslaan" als je beide componenten hebt ingevuld (de taak en de planner).


De planner uit de MochaDocs Takenplanner

 

De Planner van de Takenplanner

 


3. Invoer en uitvoer van de Takenplanner


 

Ingevulde Takenplanner

 Ingevulde Takenplanner

 

 

In de uitvoer kun je de eerstvolgende notificatie datum herleiden. Dat is het moment (de in de toekomst geplaatste datum - deze user guide verouderd) waarop de taak gereed wordt gezet. 

 

Gereedstaande taak Takenplanner

 Uitvoer van de ingevoerde takenplanner

 

 

 

Het moment dat de taak wordt geactiveerd, verspringt de notificatie datum in de taak in de takenplanner naar de eerstvolgende notificatie datum. In deze situatie is dat een maand later want de taak wordt automatisch elke maand opnieuw ingepland (zie Herhaal taak: Elke maand tot en met einddatum contract).

 

Net na het activeren van de (hierbovenstaande) taak wordt de nieuwe taak alvast klaargezet.

 De nieuwe taak een maadn later