Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het ontvangen van een notificatie uit een contract. De juiste persoon moet op het juiste moment de juiste informatie van het juiste contract ontvangen zodat deze persoon de juiste activiteit kan uitvoeren, of de juiste beslissing kan maken.Hoe duidelijker de informatie in je email is, hoe makkelijk deze persoon de activiteit kan verrichten.
Topics: Notificatie, Notificatiedatum, Taaknaam, Taak toevoegen, E-mail
Hoe zorg je ervoor dat de juiste financiële gegevens onder de juiste taken komen? En als je op de financiële gegevens wilt rapporteren, hoe zorg je er dan voor dat deze gegevens ook over de juiste periode gaan?
Als je start met het managen van contracten dan heb je te maken met de invoer van je bestaande contracten. En opvallend bij die invoer is dat je te maken gaat krijgen met contracten die nog lopen, maar waar een einddatum in het verleden in staat vermeld. Als het een actief contract is, komt dat door de (automatische) (stilzwijgende) verlenging van het contract.
Topics: Einddatum
Het gebruik maken van Items kan je enorm helpen om structuur aan te brengen tussen al je contracten. Het vormt de basis voor een verdieping in het managen van je contracten. Je kunt bijvoorbeeld met deze informatie slimme rapportages maken.
Topics: Contracteigenaar, Items, Keuzelijst
Grip krijgen op je strategische contracten begint natuurlijk met het managen van de metadata van je contract (zoals einddatum, opzegtermijn, verlengtermijn, enz..). Maar hoe weet je nu welke contracten strategisch zijn? Voor de inkoop is het antwoord is even simpel als de wijze waarop je deze in beeld kunt krijgen: De Kraljic Matrix. Deze matrix is natuurlijk ook toe te passen op andere contracten dan inkoop. Een dergelijke matrix moeten worden ingeregeld door de administrator, wil je deze kunnen gebruiken.
Topics: Contractoverzicht, Contractstatus
Uitgebreide handboeken over specifieke onderwerpen of bepaalde toepassingen die je gaan helpen contracten beter te managen.
