Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het ontvangen van een notificatie uit een contract. De juiste persoon moet op het juiste moment de juiste informatie van het juiste contract ontvangen zodat deze persoon de juiste activiteit kan uitvoeren, of de juiste beslissing kan maken.Hoe duidelijker de informatie in je email is, hoe makkelijk deze persoon de activiteit kan verrichten.
Topics: Notificatie, Notificatiedatum, Taaknaam, Taak toevoegen
Grip krijgen op je strategische contracten begint natuurlijk met het managen van de metadata van je contract (zoals einddatum, opzegtermijn, verlengtermijn, enz..). Maar hoe weet je nu welke contracten strategisch zijn? Voor de inkoop is het antwoord is even simpel als de wijze waarop je deze in beeld kunt krijgen: De Kraljic Matrix. Deze matrix is natuurlijk ook toe te passen op andere contracten dan inkoop. Een dergelijke matrix moeten worden ingeregeld door de administrator, wil je deze kunnen gebruiken.
Topics: Contractoverzicht, Contractstatus
Er zijn drie authenticatiefactoren die je kunt gebruiken om te beveiligen. Iets wat je kent/weet (wachtwoord of PIN-code); iets wat je hebt (mobiele telefoon of special USB-key) en iets wat je bent (een vingerafdruk of andere biometrische eigenschap). De MochaDocs two-factor authentication combineert de eerste twee factoren om in te loggen.
Topics: Inloggen, Wachtwoord
Wat als je contracten hebt die op basis van een gezamelijk doel aan elkaar gelinkt moeten worden? We stoppen ze dan in een dossier. Als je contract verandert, veranderd ook je dossier. Alles blijft dan gewoon actueel. Het voordeel? Je hebt direct zicht op welke contracten in dat ene dossier zitten.
Topics: Dossier
Uitgebreide handboeken over specifieke onderwerpen of bepaalde toepassingen die je gaan helpen contracten beter te managen.
