Skip to content

De 14 Contract Management Software Eisen

Leestijd: 15 minuten

Gratis te downloaden

 

Download eBook

 

Mock-up De veertien contractbeheer software eisen

Inleiding

Het selecteren van software voor het beheren van contracten kan best ingewikkeld zijn. Vaak heb je de neiging om functionaliteiten te benoemen. De echte vraag is of je deze functionaliteiten nodig hebt voor het managen van contracten of voor iets anders.

De valkuil

Een contract is het startpunt van bijna alle handelingen en beslissingen van mensen. Mensen van zowel binnen en buiten organisaties en ondernemingen. Dus is het best wel te verklaren waarom je allerlei onderdelen wil gaan toevoegen aan Contract Management software. En ook waarom je allerlei technische koppelingen wilt regelen met je contracten. De valkuil is dat je daarmee volledig voorbij zou kunnen gaan aan de echte problemen.

Contract Management eBook: De 14 Contract Management Software Eisen

eBook De veertien contractbeheer software eisen5
eBook De veertien contractbeheer software eisen7
Leestijd: 15 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Cloud is Noodzaak
eBook De veertien contractbeheer software eisen5

De Cloud is een onlosmakelijk deel van een Contract Management Software oplossing. Met de Cloud kun je alle juiste belanghebbenden (stakeholders) bereiken zonder technische kennis. Natuurlijk spelen er op veiligheid een aantal belangrijke onderwerpen, maar die spelen ook indien je software zou gebruiken in een eigen infrastructuur.

Contracten snel vinden
eBook De veertien contractbeheer software eisen7

Het lijkt op ogenschijnlijk snel inkoppen maar de noodzaak van een slimme oplossing voor het managen van de documenten van een contract is volledig aanwezig. En dat zit hem niet in de opslag zelf, maar in de autorisatie achter de opslag.

Download eBook
Mochadocs - Contract Management - Cloud Lock V3

Cloud

In een tijd waarin transparantie een essentieel onderdeel is geworden van de bedrijfsvoering is het Internet niet meer weg te denken. De kracht van het Internet is dat het bijna overal bereikbaar is. Alle je beschikbare informatie is daarmee bereikbaar met een desktop, laptop, tablet of mobile device.

Mochadocs - Contract Management - Gears V2

Geautomatiseerde Einddatum Bewaking

Als je het snel zegt loop je het risico dat je gewoon voorbij gaat aan de eis dat dit deel van je Contractmanagement Software volledig geautomatiseerd moet zijn. Met volledig bedoelen we ook daadwerkelijk de volle 100%. Contractmanagement software moet deze administratieve handeling helemaal overnemen.

Mochadocs - Contract Management - Magnifier on Document V2

Tijdrovende speurtochten naar contracten vermijden

Je kunt heel druk worden met het inregelen van die directory structuur. En je moet gaan bijhouden wat je hebt ingeregeld. Door als gebruiker er niet over naar toe hoeven denken betekent dat je het ook makkelijk kunt terugvinden. Smart Storage noemen we dat.

Mochadocs - Contract Management - 2FA - 2 Factor Authentication V1

Beveilig je toegang beter

Een multi factor authentication is een authenticatie methode waarbij je meerdere stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Met bijvoorbeeld de Google Authenticator app kan je je Contract management applicatie beveiligen met een two factor authentication. 

 

Mochadocs - Contract Management - ISO 27001 Cerficate V2

ISO 27001

Het doel van ISO 27001 is om op een procesmatige wijze je informatiebeveiliging te borgen. Het gaat erom dat je als organisatie op een professionele manier omgaat met data. Daarom is, om je contractendata onder te brengen bij een cloud vendor, een ISO27001 een vereiste.

Mochadocs - Contract Management - Appartment Building

Bedrijfscontinuïteit

Wanneer een cloud dienstverlener failliet gaat, in surseance van betaling verkeert, of gewoon besluit een dienst te beëindigen, wil je als klant zeker weten dat je toegang tot de data en liefst ook de applicatie behoudt. In ieder geval tot je een alternatief gevonden hebt.