Demo aanvragen    Login  

Case Study Contract Management: Niet teveel poeha, wel flink besparen!


De bespaarde bedragen staan niet in verhouding tot de kosten voor de software!

Hoe maak je meer mensen verantwoordelijk voor het evalueren van contracten, zonder door te schieten in regeldruk? Hoe je kunt besparen op je kosten door beter inzicht te krijgen in de contracten met je leveranciers. 

 

Huiskes-Kokkeler Hengelo 2010

HuiskesKokkelerAutogroep_2014_RGB300x200.png

Over Huiskes Kokkeler

Huiskes-Kokkeler Autogroep is met 5 vestigingen in Hengelo, Almelo, Enschede en Oldenzaal de grootste dealer in Volkswagen-, Audi-, SEAT- en ŠKODA personenauto's en Volkswagen Bedrijfswagens in Twente.

Afbeelding3 Huiskes Kokkeler.png



1-2

Eén oogopslag
Alle contracten beschikbaar
1-2

3.000 €
besparing per maand
direct bij de start van de contract implementatie
1-2

€ 10.000+
euro's rendement

 

 

Afbeelding 5 Huiskes Kokkeler.png

Een slimme investering.

“Toen de afstudeerder zijn onderzoek bij ons deed, kwamen we erachter dat er veel contracten doorliepen terwijl wij dachten dat ze al afgelopen waren. Daar hebben we gelijk besparingen op gemaakt. Dat doen we nog steeds.” Korthorst: “Ik heb net de huur opgezegd van een pand, als dat door was gelopen, heb je het over een kostenpost van drieduizend euro per maand.”

 

De projectmanager noemt ook de mogelijkheid om scherper te onderhandelen met leveranciers nu (bijna) alle contracten op het hoofdkantoor beschikbaar zijn. Daar lopen geschatte besparingen in de tienduizenden euro’s. Uiteindelijk blijkt contractmanagement een goede investering: “Die bedragen staan niet in verhouding tot de kosten voor de software.”

 

 

“Je wordt gedwongen actie te ondernemen”

Meldingen op het juiste moment

Hoe bevalt de nieuwe aanpak met de contractmanagement software? “We gebruiken het een half jaar nu”, vertelt projectmanager Korthorst,“ik heb de indruk dat het goed werkt. We doen het heel praktisch hier. Ik kijk er eens per week naar. Er staat niet in mijn functiebeschrijving dat ik contractmanager ben. We zijn ook geen multinational die er een afdeling voor hebben.”

“Af en toe krijg ik een mailtje met vragen, bijvoorbeeld: we hebben een prijsverhoging, klopt dat conform dit en dit contract?”

 

Verplichtingen in één oogopslag

“Een aantal managers kunnen zelf nieuwe contracten aanmaken, maar die groep hebben we expres beperkt gehouden. Als de algemeen directeur een nieuw contract heeft, legt hij die gewoon bij mij neer. Het middenmanagement kan contracten alleen inzien, dat wordt nog minder vaak gedaan, maar ze weten mij en de controller goed te vinden.”

Huiskes Kokkeler Audi
Download hier de complete Huiskes Kokkeler Groep case study.

Huiskes-3d-book.png

Ontdek hoe Huiskes Kokkeler binnen een half jaar tienduizenden euro's bespaart

De casestudy is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.



Betrokkenen bij deze casestudy:

Mirjam Korthorst – Project Management Huiskes Kokkeler BV

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphic Design

Oval_1__Demo_Copy__Bitmap.png

Heb je vragen? Bel ons!

 
Bel nu met een Contract Management Specialist om te bespreken over hoe MochaDocs je kan helpen met Contract Managament.
 
 
+31 857 85 51 00
Oval_1__Demo.png

Vraag een Demo aan.

 
Een van onze Contract Management Experts zal je laten zien hoe de MochaDocs software jou kan helpen met het managen van contracten.
 
 
Vraag een Demo aan