Contract Inhoud

Laten we eerst eens starten met het managen van de inhoud van één contract zodat we je in eenvoudige bewoording kunnen laten ervaren hoe je dit oplost.

Contracten zijn in beginsel niet weggelegd voor één specifieke stakeholder zoals inkopers, algemeen directeuren, facilitair managers, verkopers of financieel medewerkers. Contractmanagement software moet dus gericht zijn op alle soorten stakeholders. Stuk voor stuk moeten ze zich kunnen herkennen in software.

Een enkel contract kan verschillende onderwerpen hebben waarvan de eigenaar vindt dat deze beheersbaar moeten worden gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan penalty's, rapportages, bonussen, betalingsafspraken en indexaties.

Het spel van het managen en beheersen van de inhoud van contracten begint dus bij je eerste contract. Het is het spanningsveld tussen het managen van inhoud van je contract en degene die een actieve rol speelt binnen het managen daarvan. Je mag dus niet gelimiteerd raken door de contactmanagement software. Je mag ook niet verward raken door componenten die helemaal niets te maken hebben met dat contract. Je bouwt het managen van het contract per contract op waardoor onnodige informatie niet hoeft worden toegevoegd.