Wat is Contractmanagement

De contractmanagement definitie

De contractmanagement definitie lijkt voor iedere specialist anders en ook op verschillende plekken op het internet komen de meest uiteenlopende definities voor. De één heeft het over contractbeheer, of contract administratie, een ander over contract lifecycle management en weer een ander gewoon over het managen van contracten. Zo is ook iets te zeggen over contractbeheer en over een contractenregister.

Discussie rondom hoe contracten te managen

We willen ons niet in die definitie discussie mengen. Wat we wel willen is een statement maken over hoe je contracten het makkelijkste kunt managen, passend op alle definities die er maar te verzinnen zijn. Ons doel is dat iedereen met plezier wil werken met een software oplossing die naast het eenvoudigste contract binnen een eenvoudige organisatie, ook het meest complexe contract binnen de meest complexe organisatie, op de meest eenvoudige wijze kan managen (of beheren). Iedereen, dus zowel de experts als beginners. We hebben een duidelijke visie over contractmanagement, software en hoe je die twee het beste kunt combineren. Een internationaal bekroonde visie, want we winnen er wereldwijd prijzen mee en hebben klanten in allerlei verschillende bedrijfstakken. Ook hebben we veel praktische expertise over contractmanagement. We kunnen rustig spreken dat het uitrollen van contractmanagement net zo makkelijk gaat als het aanmaken van een Facebook account. Misschien nog wel makkelijker.

Contractmanagement een nieuwe hype?

Oracle heeft onlangs geschreven dat contractmanagement de nieuwe hype is aan het worden na de financiële software revolutie die ons 30 jaar geleden overspoelde. Wij weten dat hier een kern van waarheid inzit. Toch vinden we dat niet zo heel belangrijk en kijken liever naar de kansen die met contractmanagement te behalen zijn. We kunnen allerlei feiten op een rijtje zetten, maar beter is het stellen van een paar eenvoudige vragen. De antwoorden daarop leiden tot een goed beeld van contractmanagement, zonder er een definitie aan vast te koppelen. Vragen zoals:

• Waarom zouden we onze contracten managen?
• Waarom besteden we enorm veel aandacht aan het sluiten van een contract, maar raakt deze daarna in de vergetelheid op een server, in een archiefkast of....erger.... door hem kwijt te raken?
• Waarom sluiten we eigenlijk contracten af?

Advies contractmanagement

Stuk voor stuk zijn het allemaal interessante vragen en zonder echt de diepte in te duiken, weten we de antwoorden wel. De echte vraag is: hoe kun je gemaakte afspraken uit een contract managen? Wie is waarvoor verantwoordelijk? En waarom? Wat gebeurt er als die persoon de organisatie verlaat? En hoe hou je grip op die inhoud en de daaruit voortvloeiende toekomstige acties? 

Het beste advies wat we je nu kunnen geven is "probeer Mochadocs eens uit" en "vraag het eens aan onze klanten". Gecombineerd met die achtergrond informatie weten wij dat je jezelfovertuigtvan de kracht van Mochadocs.