Skip to content

Kontraktsystem

Effektiv oversikt over dine kontrakter

 

Kom i gang gratis  Få en demo

 

 

Artowrk project_Infographics-asset 2 kopie 2

Hva er kontraktsystem

Viser forpliktelser som organisasjonen skal overholde

Kontraktssystemet MochaDocs er en database over alle signerte avtaler i organisasjonen. Det må være mulig å slå fast når som helst hvilke forpliktelser bedriften skal overholde. Hva utløpsdatoene er, hvilken oppsigelsesfrister gjelder og om kontrakten fortsatt er aktiv eller utløpt. Først når forpliktelser, oppgaver og frister er oppdatert, kan du virkelig styre kontraktene.

Forskjellige avdelinger kan ha ulike behov. Kontraktsinformasjon skal være tilgjengelig på tvers av avdelinger. Og personer i ulike avdelinger kan ha ansvar for hver sin del av en kontrakt. Hva gjør du forresten når en person slutter og du skal overføre ansvar til en ny person?

Mochadocs - Contract Management - Calendar

Utløpsdato

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Avtaler

Mochadocs - Contract Management - Clipboard Checklist Checkmarks V5

Organisasjon

 

 

 

Komplett, brukervennlig og oversiktelig
Kontraktsystem programvare

Mochadocs - Contract Management - Laptop Browser Gear

  • Oppfølging per avdeling eller lokasjon

  • Hver avdeling kan styre sin del av kontrakten

  • Fullmaktsmatrise

  • Delegering av oppgaver

  • Enkelt å flytte oppgaver når noen slutter

  • Varsel på e-post

  • Varsel går til rett person

  • Smarte prosesser for eskalering

 

Alle parter i en organisasjon ønsker et avtalesystem hvor alle detaljer om kontraktsforhold blir registrert. Det kan for eksempel være kontaktinformasjon, men også kontraktsverdien.

 

Det er selvsagt praktisk, et slikt kontraktregister, men hvordan vet vi om denne registreringen er komplett? Svaret på dette er først og fremst avhengig av type avtaler du har med kunder og leverandører. Du ønsker å dokumentere forpliktelsene i et kontraktregister og fortsette å gjøre det for alle nye kontrakter som signeres. Du ønsker å få varsel når noe skal følges opp. Du vil kunne finne igjen en avtale eller en paragraf på et blunk.

Hva er neste steg

Ta kontrollen tilbake

Kontraktsystemet kan settes opp med utgangspunkt i organisasjonsstrukturen. Men det er ikke nødvendig. Det er heller ikke sikkert det er lurt. Ofte er organisasjonsstrukturen og kontraktsstrukturen forskjellig. Derfor kan man i MochaDocs sette opp ansvar, fullmakter og oppgaver helt på tvers av organisasjonsstrukturen. For samme avtale kan f.eks. avdelingen IKT stå som ansvarlig på oppgaven med å ha kontroll på antall lisenser; mens avdeling økonomi har ansvar for finansene i den samme avtalen. Oppdeling på denne måten pulveriserer ikke ansvaret, men vil tvert imot tydelig legge ansvaret der det hører hjemme. Det bidrar til god kontraktstyring.

AllKopi 224 x 100
Falck 224 x 100
Driscolls 224 x 100 px
NUBU text 224 x 100
Bama Gruppen 224 x 100
RSM Norge AS 244 x 100

Styre Kontrakt Programvare som vokser med deg

Begynn med gratis verktøy og oppgrader etter hvert som du vokser, eller kom i gang med en av våre premium-utgaver.

 

Priser 

Ofte stilte spørsmål

Hva er programvare for Kontraktsystem?

Programvare for Kontraktsystem hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.

 

Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.

 

Kontraktsystem kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre

Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Kontraktsystem programvare som vil overbevise din CLM.

Hvor mye koster Mochadocs Kontraktsystem programvare?

Mochadocs Kontraktsystem programvare kalles Kontraktsystem Hub. Du kan komme i gang gratis med Kontraktsystem Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Kontraktsystem Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.

Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?

Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Kontraktsystem Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.

Hvordan er Kontraktsystem Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?

Kontraktsystem Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Kontraktsystem Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Kontraktsystem Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.

Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Kontraktsystem Software?

Å komme i gang med Mochadocs Kontraktsystem programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.

For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.

Du kan også like....

Kontraktsystem Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.

Mochadocs Contract Creation Overview

Skape Kontrakt Hub

Begynn å lage alle kontraktene dine i en 100 % datadrevet plattform. Lagre alle kontraktsmessige data i et sentralt arkiv.

 

Lær mer om å opprette kontrakt

Mochadocs Contract Signing Overview

Signere Kontrakt Hub

Begynn å utforske standard digitale signaturer i kombinasjon med kontraktsoppretting og kontraktsadministrasjon.

 

Lær mer om å signere kontrakt

Mochadocs Contract Management Overview

Styre Kontrakt Hub

Begynn å administrere alle kontraktene dine på sluttdatoer, innhold og lagre dem i et sentralt arkiv for å gjøre dem tilgjengelige for alle interessenter.

 

Lær mer om å styre kontrakt