Hva er et kontraktsregister
Forutsetninger
Kontraktsregisteret er en database over alle tegnede avtaler i organisasjonen. Kan du enkelt slå fast hvilke avtaleforpliktelser din organisasjonen skal overholde? Finne ut hva utløpsdatoen er, hvilken oppsigelsesfrist gjelder og om kontrakten fortsatt er aktiv eller utløpt? Har du en rutine på plass som sørger for at ansvaret enkelt overføres når en person slutter eller går i permisjon? Har du ønsket å kunne gjøre søk etter en tekst i kontrakter eller vedlegg?
Utløpsdato
Arkiv
Avdelinger
Komplett, brukervennlig og oversiktelig Programvare for Kontraktregister
-
Alle typer kontrakter
-
Få varsel før utløpsdato
-
Varsel via e-post - i tide
-
Ubegrenset opplasting av dokumenter
-
Vedlegg til kontrakter
-
Søk etter tekst i kontrakt eller vedlegg
-
Sentral og sikker datalagring
-
Søk etter innhold i dokumenter
Bedrifter legger ofte ned store ressurser når en kontrakt skal settes opp og signeres. Men hva skjer etter underskriften? Legges avtalen i en datamappe på serveren eller forvaltes kontrakten aktivt?
Det kan være oppgaver i avtalen som må utføres. Disse oppgaver ønsker du sikkert å registrere i et system, med deadline og ansvarlig person. Personen ønsker å få varsel på epost når oppgaven skal starte. Og hvis den personen skal slutte i selskapet, vil du at oppgavene enkelt kan flyttes til en annen person.
Du ønsker å finne kontrakter fort, når du trenger det. Uansett hvor du befinner deg. Du ønsker å søke på fritekst i avtaleteksten eller i vedlegg.
Når slike rutiner er på plass har du et aktivt forehold til forvaltning av dine avtaler. Da reduserer du risiko og får maksimalt ut av kontraktenens verdi.
Lagre alle kontrakter elektronisk og i et søkbart register
Kontraktsregisteret skal gi mulighet til å varsle når en kontrakt løper ut. Eller når andre vikte aktiviteter forfaller. Derfor trenger du å lagre informasjonen i et søkbart register. Da starter en prosess som kan kalles kontraktsforvaltning eller kontraktsoppfølging.






Ofte stilte spørsmål
Hva er programvare for Kontraktregister?
Programvare for Kontraktregister hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.
Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.
Kontraktregister kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre
Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Kontraktregister programvare som vil overbevise din CLM.
Hvor mye koster Mochadocs Kontraktregister programvare?
Mochadocs Kontraktregister programvare kalles Kontraktregister Hub. Du kan komme i gang gratis med Kontraktregister Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Kontraktregister Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.
Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?
Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Kontraktregister Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.
Hvordan er Kontraktregister Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?
Kontraktregister Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Kontraktregister Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Kontraktregister Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.
Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Kontraktregister Software?
Å komme i gang med Mochadocs Kontraktregister programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.
For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.
Du kan også like....
Kontraktregister Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.