Hva er et Avtaleregister
Forutsetninger
Kontraktsregisteret er en database over alle tegnede avtaler i organisasjonen. Det må hele tiden være mulig å slå fast hvilke forpliktelser organisasjonen skal overholde. Og hva utløpsdatoene er, hvilken oppsigelsesfrist gjelder, om kontrakten fortsatt er aktiv eller utløpt. Administrativ avdeling må sørge for prosedyrer hvor alle forpliktelser blir registrert i et kontraktsregister umiddelbart etter avtalen er inngått. For eksempel må du kunne få en oppdatert oversikt over alle kontrakter, med utløpsdato, og hvilken del av organisasjonen den tilhører.
Utløpsdato
Arkiv
Avdelinger
Komplett, brukervennlig og oversiktelig Programvare for Avtaleregister
-
Alle typer kontrakter
-
Styre utløpsdato
-
Varsel via e-post - i tide
-
Ubegrenset opplasting av dokumenter
-
Målbare tidsfrister
-
Sentral lagring - tilgang fra hvor som helst
-
Sikker arkivering av avtaler og vedlegg
-
Søk etter innhold i dokumenter
-
Oversiktelig dashboard
Mange bedrifter legger ned store ressurser når en avtale skal utarbeides og signeres. Men hva skjer etter signering?
Legges avtalen i en datamappe på serveren eller forvaltes kontrakten aktivt?
Det kan være oppgaver i avtalen som må utføres. Disse oppgaver ønsker du sikkert å registere i et system, med deadline og ansvarlig person. Personen ønsker å få varsel på epost når oppgaven skal starte. Og hvis den personen skal slutte i selskapet, vil du at oppgavene enkelt kan flyttes til en annen person. Når slike rutiner er på plass har du et aktivt forehold til forvaltning av dine avtaler. Da reduserer du risiko og får maksimalt ut av kontraktenens verdi.
Se på referanser - bestille en ebok - og be om en demo?
Avtaleregister skal gi mulighet til å varsle når en kontrakt løper ut. Eller når andre viktige aktiviteter forfaller. Derfor trenger du å lagre informasjonen i et søkbart register. Da starter en prosess som kan kalles kontraktadministrasjon eller kontraktsforvaltning.






Ofte stilte spørsmål
Hva er programvare for Avtaleregister?
Programvare for Avtaleregister hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.
Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.
Avtaleregister kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre
Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Avtaleregister programvare som vil overbevise din CLM.
Hvor mye koster Mochadocs Avtaleregister programvare?
Mochadocs Avtaleregister programvare kalles Avtaleregister Hub. Du kan komme i gang gratis med Avtaleregister Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Avtaleregister Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.
Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?
Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Avtaleregister Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.
Hvordan er Avtaleregister Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?
Avtaleregister Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Avtaleregister Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Avtaleregister Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.
Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Avtaleregister Software?
Å komme i gang med Mochadocs Avtaleregister programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.
For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.
Du kan også like....
Avtaleregister Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.