Hva er Avtaleforvaltning
Ingen frister blir glemt
Kontraktsregisteret er en database over alle tegnede avtaler i organisasjonen. Kan du enkelt slå fast hvilke avtaleforpliktelser din organisasjonen skal overholde? Finne ut hva utløpsdatoen er, hvilken oppsigelsesfrist gjelder og om kontrakten fortsatt er aktiv eller utløpt?
Har du en rutine på plass som sørger for at ansvaret enkelt overføres når en person slutter eller går i permisjon? Og har du rutiner for opptrapping av en oppgave som er forsinket, men som kanskje er avgjørende for å begrense risiko?
Utløpsdato
Avtaler
Eskalering
Programvare for Avtaleforvaltning
Komplett, brukervennlig og oversiktelig
-
Styre utløpsdato
-
Varsel via e-post - i tide
-
Målbare tidsfrister
-
Fordeling av oppgaver
-
Smarte prosesser for eskalering
-
Opptrapping når tidsfrister overskrides
-
Delegering på tvers av avdelinger
Mange bedrifter legger ned store ressurser når en avtale skal utarbeides og signeres. Men hva skjer etter underskriften? Legges avtalen i arkivet eller forvaltes kontrakten aktivt?
Det kan være oppgaver i avtalen som må utføres. Disse oppgaver ønsker du sikkert å registere i et system, med deadline og ansvarlig person. Personen ønsker å få varsel på epost når oppgaven skal starte. Og hvis den personen på det tidspunktet plutselig er i permisjon, vil du at oppgavene enkelt kan flyttes til en annen person.
Når slike rutiner er på plass har du et aktivt forehold til forvaltning av dine kontrakter. Da reduserer du risikoer og får maksimalt ut av kontraktenens verdi.
Lagre alle kontrakter elektronisk og i et søkbart register
Kontraktsystemet skal gi mulighet til å varsle når en kontrakt løper ut. Eller når andre viktige aktiviteter forfaller. Derfor trenger du å lagre informasjonen i et søkbart register. Da starter en prosess som kan kalles kontraktsforvaltning eller kontraktsoppfølging.






Ofte stilte spørsmål
Hva er programvare for Avtaleforvaltning?
Programvare for Avtaleforvaltning hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.
Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.
Avtaleforvaltning kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre
Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Avtaleforvaltning programvare som vil overbevise din CLM.
Hvor mye koster Mochadocs Avtaleforvaltning programvare?
Mochadocs Avtaleforvaltning programvare kalles Avtaleforvaltning Hub. Du kan komme i gang gratis med Avtaleforvaltning Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Avtaleforvaltning Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.
Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?
Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Avtaleforvaltning Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.
Hvordan er Avtaleforvaltning Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?
Avtaleforvaltning Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Avtaleforvaltning Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Avtaleforvaltning Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.
Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Avtaleforvaltning Software?
Å komme i gang med Mochadocs Avtaleforvaltning programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.
For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.
Du kan også like....
Avtaleforvaltning Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.