Hva er avtalestyring
Forutsetninger
Mange bedrifter legger enorme ressurser i utforming av avtalen. Når avtalen først er signert, legges det ofte i arkivet. Ikke alle bedrifter har et aktivt forhold til å administrere sine forpliktelser, og følge opp motpartens forpliktelser.
Den viktigste forpliktelsen er kontraktens utløpsdato. Når den nærmer seg må noen ta stilling: skal kontrakten forlenges eller ikke? Er det sjekkpunkter som må utføres? Det må hele tiden være mulig å slå fast hvilke forpliktelser organisasjonen skal overholde. Og hva utløpsdatoene er, hvilken oppsigelsesfrist gjelder, om kontrakten fortsatt er aktiv eller utløpt. Derfor må avtalene registreres i et søkbart og intelligent register.
Utløpsdato
Avtaler
Avdelinger
Komplett, brukervennlig og oversiktelig
Programvare for Avtalestyring
-
Styring av utløpsdato
-
Styring av andre frister
-
Varsel via e-post - i tide
-
Opplasting av dokumenter og vedlegg
-
Søking i avtaletekst og vedlegg
-
Eskalering hvis en frist er overskredet
-
Administrere ansvar per avdeling eller lokasjon
-
Søk etter innhold i dokumenter
-
Oversiktelig dashbord
Alle parter i en organisasjon ønsker et avtaleregister hvor alle detaljer om avtaleforhold blir registrert. Tidsfrister, aktiviteter som krever en handling, og ansvarlig person skal registreres.
Du ønsker å dokumentere forpliktelsene i et kontraktregister og fortsette å gjøre det for alle nye kontrakter som signeres. Du ønsker å få varsel når noe skal følges opp. Du vil kunne finne igjen en avtale eller en paragraf på et blunk.
Bare et avtaleregister?
Kontraktsregisteret skal gi mulighet til å varsle når en en viktig frist nærmer seg. Derfor trenger du å lagre informasjonen i et søkbart register. Da starter en prosess som kan kalles kontraktadministrasjon eller kontraktsforvaltning. Ansvaret er dokumentert. Mange bedrifter bruker et system for kontraktshåndtering. Med et slikt system får du kontroll.






Ofte stilte spørsmål
Hva er programvare for Avtalestyring?
Programvare for Avtalestyring hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.
Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.
Avtalestyring kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre
Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Avtalestyring programvare som vil overbevise din CLM.
Hvor mye koster Mochadocs Avtalestyring programvare?
Mochadocs Avtalestyring programvare kalles Avtalestyring Hub. Du kan komme i gang gratis med Avtalestyring Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Avtalestyring Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.
Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?
Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Avtalestyring Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.
Hvordan er Avtalestyring Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?
Avtalestyring Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Avtalestyring Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Avtalestyring Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.
Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Avtalestyring Software?
Å komme i gang med Mochadocs Avtalestyring programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.
For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.
Du kan også like....
Avtalestyring Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.