Skip to content

Avtalearkiv

Oversikt over dine kontrakter - og viktige frister

 

Kom i gang gratis  Få en demo

 

 

Artowrk project_Infographics-asset 2 kopie 2

Hva er Avtalearkiv

Forutsetninger

Arkivet er en database over alle tegnede avtaler i organisasjonen. Alle forpliktelser blir registrert i dette avtalearkivet umiddelbart etter avtalen er inngått.

Det må hele tiden være mulig å slå fast hvilke forpliktelser organisasjonen skal overholde. Hva utløpsdatoene er, hvilken frist for oppsigelse gjelder og er kontrakten fortsatt aktiv eller har den utløpt.

Mochadocs - Contract Management - Calendar

Utløpsdato

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Avtaler

Mochadocs - Contract Management - Clipboard Checklist Checkmarks V5

Avdelinger

 

 

 

Oversiktelig og brukervennlig
Programvare for Avtalearkiv

Mochadocs - Contract Management - Laptop Browser Gear

  • Alle typer kontrakter

  • Styre kontraktens sluttdato

  • Få varsel via e-post - i tide

  • Opplasting av dokumenter og vedlegg

  • Målbare tidsfrister

  • Smarte prosesser for eskalering

  • Sentral og sikker lagring av dokumenter

  • Versjonshåndtering

  • OCR lesning

  • Søk etter innhold i dokumenter

  • Oversiktlig dashbord, og mye mer.

 

Alle parter i en organisasjon ønsker et avtaleregister hvor alle detaljer om avtaleforhold blir registrert. Det kan for eksempel være kontaktinformasjon, men også kontraktsverdien.

 

Det kan fort bli dyrt å gå glipp av viktige frister i en kontrakt. Du ønsker å ha kontroll på alle datoer. Før utløpsdatoen er det viktig å ta stilling: skal kontrakten sies opp eller forlenges? Det kan være andre frister og aktiviteter for å oppfylle en avtale.

 

Du ønsker å dokumentere forpliktelsene i et kontraktregister og fortsette å gjøre det for alle nye kontrakter som signeres. Du ønsker å få varsel når noe skal følges opp. Du vil kunne finne igjen en avtale eller en paragraf på et blunk.

Hva er neste steg

Bare et avtalearkiv?

Kontraktsregisteret skal gi mulighet til å varsle når en kontrakt løper ut. Eller når andre vikte aktiviteter forfaller. Derfor trenger du å lagre informasjonen i et søkbart register. Først da har du virkelig kontroll over forpliktelser i avtalen.

Corponor 224 x 100
Puma 224 x 100
NUBU text 224 x 100
Rana Kommune 224 x 100
Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek 224 x 100
Noroff 224 x 100

Styre Kontrakt Programvare som vokser med deg

Begynn med gratis verktøy og oppgrader etter hvert som du vokser, eller kom i gang med en av våre premium-utgaver.

 

Priser 

Ofte stilte spørsmål

Hva er programvare for Avtalearkiv?

Programvare for Avtalearkiv hjelper deg med å administrere kontrakter på den mest effektive måten. Sende rett kontraktsinformasjon til rett person til rett tid for å ta den riktige avgjørelsen eller starte riktig aktivitet.

 

Med dynamiske arbeidsflyter, hel- eller halvautomatiske forretningsregler og prosesstrinn, støttet av skjemaer, biblioteker, lister, rapporter og dashboards.

 

Avtalearkiv kan også hjelpe deg med å samarbeide bedre på tvers av teamet ditt, kunder, leverandør, partnere og andre

Uansett teamstørrelse, fra småbedrifter til bedrifter, er det funksjonalitet i Mochadocs Avtalearkiv programvare som vil overbevise din CLM.

Hvor mye koster Mochadocs Avtalearkiv programvare?

Mochadocs Avtalearkiv programvare kalles Avtalearkiv Hub. Du kan komme i gang gratis med Avtalearkiv Hubs gratisverktøy, eller hvis du leter etter mer avanserte funksjoner for å automatisere kontraktsmessige operasjoner, tilbyr Mochadocs også premium Avtalearkiv Hub-funksjoner i Starter-, Team- og Enterprise-utgavene.

Kan jeg tilpasse dataene i administrasjonskontoen min?

Selvfølgelig! Med tilpassede objekter (tilgjengelig i Enterprise-utgaven av Avtalearkiv Hub) har du full fleksibilitet og kontroll for å matche CLM-dataene dine til virksomheten din. Du vil ha full fleksibilitet til å navngi objektet, bestemme dets egenskaper og bestemme hvilke andre objekter det kan assosieres med.

Hvordan er Avtalearkiv Hub forskjellig fra annen CLM-programvare?

Avtalearkiv Hub ble bygget fra grunnen av som en del av Mochadocs komplette CLM-plattform, i motsetning til mye programvare som er blitt flettet sammen gjennom oppkjøp. Med Avtalearkiv Hub er alle CLM-verktøyene og dataene dine på ett sted, så du slipper å sjonglere med flere punktløsninger og kaste bort verdifull tid på å sette sammen rapportering. Det er både svært kraftig og unikt enkelt å bruke. Sist, men ikke minst, kan du enkelt synkronisere Avtalearkiv Hub med bruk av Mochadocs Connection Hub via Rest API-er.

Hvor mye tid tar det å implementere Mochadocs Avtalearkiv Software?

Å komme i gang med Mochadocs Avtalearkiv programvare er nesten umiddelbar. Gi teamene dine pålogginger og tilgang til de riktige verktøyene, så kan de komme i gang på kort tid. Funksjonalitet som maler, klausuler, skjemaer og dashbord vil være klare til bruk så snart de logger på Mochadocs.

For mer avansert implementering, som å konfigurere komplisert arbeidsflytstøtte i kontraktsmaler, kan det ta litt lengre tid å komme i gang. I så fall må du kanskje integrere plattformene dine, få tilgang til teamet ditt, og så er de klare til bruk.

Du kan også like....

Avtalearkiv Hub er en del av Mochadocs komplette CLM-plattform for å hjelpe virksomheten din med å overholde forpliktelsene dine bedre. Hvert produkt er kraftig alene, men de er enda bedre når de brukes sammen.

Mochadocs Contract Creation Overview

Skape Kontrakt Hub

Begynn å lage alle kontraktene dine i en 100 % datadrevet plattform. Lagre alle kontraktsmessige data i et sentralt arkiv.

 

Lær mer om å opprette kontrakt

Mochadocs Contract Signing Overview

Signere Kontrakt Hub

Begynn å utforske standard digitale signaturer i kombinasjon med kontraktsoppretting og kontraktsadministrasjon.

 

Lær mer om å signere kontrakt

Mochadocs Contract Management Overview

Styre Kontrakt Hub

Begynn å administrere alle kontraktene dine på sluttdatoer, innhold og lagre dem i et sentralt arkiv for å gjøre dem tilgjengelige for alle interessenter.

 

Lær mer om å styre kontrakt