Hvor er Kontrakten

Lesetid: 10 minutter
Gratis å laste ned

Hvor er den kontrakten?

I et arkivskap, i en boks, i det låste skapet, i safen, i arkivet, på serveren, i en mappe, i et skap, på harddisken din, i mappene på administrasjonen, på hovedkontoret , ved avdelingen i regionen, hos ledelsen, ved pulten din osv. osv. Når du stiller spørsmålet er det ofte allerede for sent. Denne e-boken handler om det absolutte grunnlaget for kontraktsadministrasjon: plasseringen av kontrakten din.

Hvordan finner du alltid kontraktsinformasjon?

Mens dine fysiske kontrakter er trygt lagret på ett (eller noen få) sentrale lagringspunkter, kan du gjøre relevant kontraktsinformasjon tilgjengelig over hele verden via en sikker skyløsning. En ekstra fordel er at du kan godkjenne informasjon på emne- eller til og med oppgavenivå: innkjøpsmedarbeideren vil kun se den informasjonen som er relevant for ham eller henne.

Styre Kontrakt eBok: Hvor er Kontrakten

Styre Kontrakt Oppbevaring Flere steder Interessenter Søk Vedlegg Cloud Autorisasjoner Styre Kontrakt Porgramvare Arkiv Fysisk kontrakt Oppbevaringsperiode Lestillatelser Kontraktsinformasjon Kontraktaktiviteter Oppbevaringsplikt Økonomiadministrasjon

Lesetid: 10 minutter

Innhold eBok

Hva handler denne e-boken om

Hvorfor er plasseringen av kontrakten din viktig?

Det begynner med loven. Enhver bedrift/organisasjon er lovpålagt å beholde sin administrasjon i 7 år (skatteplikt). Alle data om din bedrift eller organisasjon som du registrerer på papir eller i digital form tilhører administrasjonen. Dette gjelder også kontrakter, avtaler og andre ordninger. I utgangspunktet ønsker regjeringen (skattemyndighetene) at denne informasjonen skal lagres digitalt.

Hvordan finner du alltid kontraktsinformasjon?

Heldigvis, i internettalderen, er det spørsmålet ikke lenger så vanskelig å svare på:

Mens dine fysiske kontrakter er trygt lagret på ett (eller noen få) sentrale lagringspunkter, kan du gjøre relevant kontraktsinformasjon tilgjengelig over hele verden via en sikker skyløsning. En ekstra fordel er at du kan autorisere informasjon på emne- eller til og med oppgavenivå: Innkjøpsmedarbeideren ser kun den informasjonen som er relevant for ham eller henne.

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Administrasjonsplikt

Plassering av kontrakter og vedlegg er viktig for å kunne overholde lovforvaltningsplikten.

Mochadocs - Contract Management - Centralisation

Sentral beliggenhet

Det er nyttig for administrasjonen din å starte fra ett sentralt lagringspunkt. Men med organisasjoner med flere lokasjoner, vil du snart møte praktiske innvendinger.

Mochadocs - Contract Management - Horizontal - Cloud Lock V3

Sikker skyløsning

Med en skykontraktshåndteringsløsning kan du gi interessenter i kontraktsavtaler tilgang til informasjon som er relevant for dem på fagnivå.