Os sete passos do Implementação de Gestão de Contratos

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Mock-up Sete Etapas de Implementação do Contrato

Introdução

Implementar seus contratos é uma brincadeira de criança e também consome muito tempo. A opção de gerenciar também os contratos existentes, além de todos os novos contratos a serem concluídos, oferece uma série de etapas a serem executadas. Nós levamos você conosco a cada passo do caminho.

Digitalizar contratos

Claro que é importante armazenar seus contratos digitalmente. E enquanto você está ocupado digitalizando, por que não imediatamente com conteúdo totalmente pesquisável digitalmente?

Gestão de contratos eBook: Os sete passos do Implementação de Gestão de Contratos

Período de aviso prévio Documentos Eficiência Gestão de contratos entidades Processo de escalonamento Armazenar Autorizações OCR Configuração Múltiplas partes contratantes Implementação Contratos Tipos de contrato Permissões de leitura Administração Financeira Anexos Titular do contrato extensão silenciosa Notificação Data de Notificação

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eBook de conteúdo

Sobre o que é este e-book

Configurar software

Durante o Kick-Off, mostramos como configurar o Mochadocs. Agora é importante que você configure o software completamente antes de começar a entrar em contratos. Preparamos uma lista de verificação para você.

Entrada Contratos

Agora que você sabe o que deseja gerenciar para cada tipo de contrato, é hora de inserir os contratos no Mochadocs.

Ao entrar em um contrato, há duas partes que sempre desempenham um papel importante no futuro:

Qual a data de término do contrato?
Onde você pode encontrar o contrato físico?

As seções acima se aplicam a qualquer contrato. Dependendo do tipo de contrato, você pode definir ainda mais tarefas.

Escalação

Ao atribuir a propriedade a um (parte de um) contrato, você também determina o escalonamento das tarefas vinculadas a um (parte de um) contrato. Você pode atribuir propriedade às seguintes partes de um contrato: Contrato - Assunto - Tarefa - Dados financeiros - Documento - Planejador de tarefas

Mochadocs - Contract Management - Horizontal - Cloud Lock V4

Autorização

Ao atribuir a propriedade a um (parte de um) contrato, você também determina a autorização dessa parte. Um proprietário de um (parte de um) contrato pode fazer ajustes a esse (parte de um) contrato.

Mochadocs - Contract Management - Stack Documents

Todos os seus contratos juntos

Uma fonte valiosa é a administração financeira. Não que você encontre seus contratos lá, mas as consequências. As obrigações financeiras geralmente estão vinculadas a acordos escritos. Analisando suas finanças, você pode conhecer as obrigações de pagamento e solicitar os contratos correspondentes ao seu cliente e/ou fornecedor.