Numa época em que a transparência se tornou parte essencial das operações comerciais, a Internet tornou-se indispensável. O poder da Internet é que ela pode ser acessada em quase todos os lugares. Todas as suas informações disponíveis são, portanto, acessíveis com um desktop, laptop, tablet ou dispositivo móvel.

Se você diz isso rapidamente, corre o risco de simplesmente ignorar o requisito de que esta parte do seu software de gerenciamento de contratos deve ser totalmente automatizada. Por completo, na verdade, queremos dizer 100% completos. O software de gerenciamento de contratos deve assumir completamente essa ação administrativa.

Você pode ficar muito ocupado configurando essa estrutura de diretório. E você tem que acompanhar o que você configurou. Não ter que pensar nisso como usuário significa que você também pode encontrá-lo facilmente. Chamamos isso de armazenamento inteligente.

Uma autenticação multifator é um método de autenticação em que você precisa passar por várias etapas com sucesso para obter acesso a algo. Por exemplo, com o aplicativo Google Authenticator, você pode proteger seu aplicativo de gerenciamento de contratos com autenticação de dois fatores.

O objetivo da ISO 27001 é garantir a segurança de suas informações de maneira baseada em processos. O que importa é que você, como organização, lide com os dados de maneira profissional. É por isso que, para colocar seus dados de contrato com um fornecedor de nuvem, um ISO27001 é um requisito.

Quando um provedor de serviços em nuvem vai à falência, está em suspensão de pagamentos ou simplesmente decide encerrar um serviço, como cliente, você deseja ter certeza de manter o acesso aos dados e, de preferência, também ao aplicativo. Pelo menos até encontrar uma alternativa.